Gérez facilement vos notes de frais multi-TVA avec IOvision

La gestion des frais professionnels peut vite devenir un casse-tête dès lors que plusieurs taux de TVA entrent en jeu. IOvision propose désormais une réponse claire à cette problématique : une nouvelle fonctionnalité dédiée à la saisie et au paramétrage des notes de frais multi-TVA.

Pourquoi cette évolution ?

Dans de nombreuses entreprises, les collaborateurs déclarent des frais qui relèvent de plusieurs taux de TVA différents — c’est notamment fréquent dans les domaines de la restauration, de l’hébergement ou du transport. Jusqu’à présent, la déclaration d’une note de frais ne permettait pas de détailler précisément ces taux. Résultat : un manque de clarté pour la comptabilité, et des complications pour automatiser la gestion de la TVA.

Avec cette nouveauté, IOvision permet de ventiler chaque ligne de frais selon son propre taux de TVA, ce qui permet une gestion fine, conforme et automatisée.

Fonctionnalité clé : saisie multi-lignes avec taux de TVA différenciés

La fiche de saisie des notes de frais (dans l’ERP comme dans l’espace consultant) a été repensée pour permettre la déclaration de plusieurs lignes, chacune avec son propre taux de TVA. Ces taux sont préalablement définis dans le référentiel, en fonction du type de frais (restaurants, hôtels, etc.).

Ainsi, pour une même note de frais, il est désormais possible de distinguer précisément :

• des dépenses à 10 % (ex. : repas)
• d’autres à 20 % (ex. : frais annexes)
• et, dans certains cas, des dépenses sans TVA ou à taux spécifique

Un paramétrage comptable sur-mesure

La comptabilité suit automatiquement la logique des taux définis :

• Affectation automatique des comptes de charge en fonction du taux de TVA sélectionné

• Écriture comptable enrichie : le fichier exporté intègre ces distinctions pour faciliter l’automatisation, notamment dans les outils annexes de déclaration de TVA

L’interface a été adaptée pour gérer ce niveau de précision :

• Dans la fiche société : il est possible d’activer ou non l’option “Autoriser différents taux de TVA” pour chaque entité

• Dans le paramétrage comptable : les administrateurs peuvent définir pour chaque type de produit les comptes de charge et les règles spécifiques applicables

Sécurité : gestion fine des droits

L’activation de cette fonctionnalité nécessite un droit spécifique côté administration. Il suffit de :

• Se rendre dans Administration > Sécurité > Droit
• Sélectionner le profil utilisateur concerné
• Rendre accessible l’option “Autoriser différents taux de TVA (note de frais)”
• Une fois le droit activé, la case correspondante devient modifiable dans la fiche société.

Importation rapide des paramètres via Excel

Pour simplifier le déploiement, IOvision permet l’import d’un fichier Excel préformaté regroupant l’ensemble des paramètres nécessaires par société :

• Type de produit
• Tiers (pour les cas de refacturation interne)
• Compte de charge
• Taux de TVA associé
• Règles spécifiques éventuelles

Ce fichier peut couvrir plusieurs sociétés à la fois, et remplace les réglages précédents pour les entités concernées.