IOvision
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IOvision, l'ERP pour sociétés d'ingénierie

Gérez toute votre activité dans un seul logiciel pour faciliter le quotidien de vos équipes commerciales, managers, intervenants, jusqu’aux équipes comptables, en France ou à l’étranger.

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  • Gain de temps

Logiciel ERP spécialement conçu pour les sociétés d'ingénierie

Chaque projets, clients, collaborateurs, sont autant de coûts et de ressources à prévoir, planifier et maîtriser. L’ERP IOvision centralise toutes les données récoltées auprès des parties prenantes de votre société d’ingénieurie (interne ou externe), afin de contrôler facilement votre activité et prendre les bonnes décisions pour mieux servir vos clients et la rentabilité de votre entreprise.

INCLUS
GÉRER

Organisez vos documents, évaluez facilement les ressources humaines disponibles et supervisez en temps réel vos projets.

Vos ressources humaines sous contrôle

Vos tableaux de bords RH (notes de frais, absences, taux d’occupation…)

Pilotez vos ressources humaines

Vous avez une vue claire des compétences, affectations et disponibilités de vos intervenants

Supervisez vos projets en cours

Planifiez, suivez et contrôlez les projets avec une maîtrise totale des coûts, des délais et de la qualité.

INCLUS
AUTOMATISER

Ces fonctionnalités qui constituent souvent la partie immergée de l’iceberg, et pourtant très importantes pour votre activité.

Comptes rendus d’activité (CRA) automatisé

Vos consultants sont indépendants pour la saisie de leurs temps de travail, rattaché à un projet ou une affaire.

Facturez à temps !

Tout est pensé pour que vous puissiez facturer vos clients le plus tôt possible (suivi, échéancier, relances, avenants…)

Rapports sur mesures et programmés

Disposez des chiffres clés (KPI) directement dans votre boite email de manière récurrente ou à la demande sur IOvision.

INCLUS
CONTRÔLER

Vous disposez de toutes les données pour anticiper, gérer et contrôler la conformité des opérations, pour la satisfaction de vos clients et votre rentabilité

Vérification des dépenses

Consultez et maîtrisez les différents postes de dépenses imputés à vos projets, en lien avec vos consultants.

Analyse de la rentabilité des affaires

IOvision compile toutes les informations pour vous donner la rentabilité exacte de chaque projet, ou groupe d’affaires.

Contrôle de gestion intégré

IOvision produit vos états et tableaux de données détaillées ou consolidées afin de trouver de nouveaux leviers de rentabilité.

INCLUS
OPTIMISER

Au delà de la gestion du quotidien, toutes les données rentrées dans IOvision vous servirons à augmenter la qualité rendue à vos clients et votre rentabilité.

Gagnez du temps sur vos tâches répétitives

Grâce aux Workflows, IOvision automatise tout ce qui peut l’être pour vous libérer du temps de travail efficace.

Saisissez les opportunités

Malgré la quantité de données dans IOvision, vous garderez une vue claire des opportunités business, qualité, rentabilité…

Booster votre croissance

Recrutements, ouvertures d’agences en France ou à l’international, gestion des droits, IOvision vous suit !

L'ERP sur-mesure pour sociétés d'ingénierie

Le logiciel de gestion IOvision est un ERP pour les sociétés d'ingénieurie.

Cela signifie que IOvision est déjà adapté à votre métier d'entreprise de services numériques et grâce au paramétrage et la customisation, il devient votre logiciel de gestion intégrée idéal.

Logiciel ERP pour société d'ingénierie

IOvision rationalise vos processus métier, du développement de projets à la gestion des ressources, en passant par la planification et la logistique. Grâce à une vue d'ensemble centralisée, vous pouvez suivre l'avancement des projets en temps réel, allouer efficacement les ressources et optimiser les délais de livraison.

En favorisant la collaboration entre les différents services de votre entreprise, IOvision facilite les échanges d'informations et renforce la communication interne. Vos équipes d'ingénierie travailleront main dans la main avec les départements des achats, de la comptabilité et des ressources humaines, ce qui accélérera les prises de décisions stratégiques.

Ce que pensent les client.es de notre ERP pour les sociétés d'ingénierie

"IOvision nous a accompagnés tout au long de notre croissance et a su répondre aux évolutions dont nous avions besoin. La confiance et l’écoute sont les fondements de notre relation."
Pascale Esnault
Responsable RH
"Tous nos projets sont suivis sur IOvision, à partir du moment où nous recevons le feu vert des clients, jusqu’à leur facturation. Nous pouvons ensuite effectuer le reporting financier qui est beaucoup plus simple à réaliser et plus fiable qu’avant, car on trouve toutes nos données au même endroit désormais."
Agnès Dauvergne
Responsable Qualité et Contrôle de gestion
"S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services."
Charlène Perez
Administratrice système du projet

Votre société d'ingénierie a besoin d’un outil central, efficace et simple d’utilisation.

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Les questions fréquemment posées au sujet de l'ERP IOvision

Quel est le temps moyen de prise en main ?

Afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre de votre ERP, il est recommandé de mettre en œuvre un programme de formation complet pour tous vos employés. Chez IOvision, nous offrons des formations approfondies qui abordent non seulement les principales fonctionnalités de l'ERP, mais également les avantages considérables de son utilisation quotidienne.

 

Les bénéfices de l'emploi quotidien de l'ERP

La mise en place d'un ERP peut transformer les opérations de votre entreprise, permettant une meilleure intégration des processus, une amélioration de l'efficacité, ainsi qu'une diminution des dépenses. En mettant vos équipes au courant de ces bénéfices, vous vous assurez d'une transition fluide et d'une adoption rapide du système.

Avec notre méthode pédagogique, vos employés seront non seulement capables d'utiliser IOvision de manière efficace, mais ils prendront également conscience de la manière dont cet outil peut les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes.

 

Rapide acquisition d'IOvision

Nous visons à vous garantir une utilisation facile d'IOvision en seulement quelques jours. Grâce à IOvision, vous profitez d'une assistance constante et de ressources de formation adaptées à tous les niveaux de compétence. Notre engagement consiste à vous offrir toutes les ressources requises afin que vos équipes se sentent à l'aise et compétentes, ce qui améliore le rendement de votre logiciel ERP.

Combien de salarié.es peuvent être formé.es ?

Plusieurs facteurs clés liés aux ressources de formation influencent principalement le nombre de salarié.es qui pourraient bénéficier d'une formation sur l'ERP IOvision. Les licences logicielles jouent un rôle essentiel parmi ces éléments : chaque participant doit posséder une licence pour accéder au système pendant la formation. Ainsi, le nombre de licences disponibles peut restreindre le nombre de personnes qui peuvent être formées en même temps.

La disponibilité de la logistique est un autre élément important. Cela comprend les infrastructures de formation, comme les salles équipées de matériel informatique approprié, ainsi que la disponibilité de horaires adaptés aux besoins des employés et à la stratégie globale de l'événement.

Afin de mieux gérer ces aspects et échanger sur les possibilités propres à votre situation, nous vous conseillons de prendre contact avec notre équipe de soutien ou de formation. Nous pourrons ainsi vous donner des renseignements précis sur les différentes options disponibles, d'ajuster les sessions de formation en fonction de vos besoins particuliers, et de vous assister dans la planification efficace de la formation pour optimiser les avantages pour vos employés et votre entreprise. Vous pourrez également discuter avec notre équipe afin de saisir comment optimiser l'utilisation des ressources disponibles afin de satisfaire au mieux vos besoins en matière de formation sur l'ERP IOvision.

Est-ce que IOvision s’adapte à mon entreprise ?

IOvision a été développé pour s'adapter de manière souple et performante à différents types d'entreprises, notamment celles qui travaillent dans le domaine des services. Ce logiciel spécialisé dans la gestion des affaires et des projets a été conçu dans le but de satisfaire les exigences particulières de divers rôles essentiels au sein d'une entreprise, tels que les dirigeants, les directeurs de projets, les responsables commerciaux, les responsables des ressources humaines (RH) et les directeurs administratifs et financiers. Grâce à sa polyvalence, IOvision offre un soutien à ces utilisateurs pour gérer leurs activités de manière efficace.

La capacité d'adaptation d'IOvision est l'une de ses principales caractéristiques. Le logiciel a été élaboré pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise. La mise en œuvre débute par une étude approfondie des exigences de l'entreprise cliente. Cette étape garantit que l'installation du logiciel soit conforme à ses caractéristiques et à son rythme de travail de l'entreprise. À l'origine, une version limitée en fonctionnalités est mise en place. Cela offre aux utilisateurs la possibilité de se familiariser peu à peu avec le système sans être submergés par une complexité excessive dès le départ.

À mesure que vous vous familiarisez avec IOvision, il est possible d'étendre et d'adapter le logiciel afin d'inclure davantage de fonctionnalités en fonction des besoins et des capacités d'intégration de l'entreprise. L'utilisation de cette méthode modulaire garantit une intégration graduelle et contrôlée, réduisant les perturbations tout en optimisant l'efficacité des opérations.

Combien coûte un ERP ?

Le prix d'un ERP peut être très variable en fonction de la taille de l'entreprise, des caractéristiques nécessaires, du nombre d'utilisateurs et du type de solution ERP choisie.

 

La taille de la société

Les entreprises de diverses tailles auront des exigences différentes en ce qui concerne les systèmes ERP. Les solutions ERP peuvent être assez simples et économiques pour les petites entreprises, souvent proposées sous forme de produits standards avec des fonctionnalités de base. En revanche, les grandes entreprises peuvent avoir besoin de solutions ERP plus complexes et sur mesure, capables de gérer de grandes opérations et un plus grand nombre d'utilisateurs, ce qui entraîne une augmentation considérable des coûts.

 

Fonctionnalités nécessaires

Le prix est également influencé par le type et la complexité des fonctionnalités intégrées dans le système ERP. Les coûts peuvent considérablement augmenter en raison de fonctionnalités plus avancées, comme l'intelligence artificielle, l'analyse prédictive ou des intégrations spécifiques à l'industrie. Choix des caractéristiques qui répondent exactement aux besoins de l'entreprise peut contribuer à maximiser l'efficacité de l'investissement.

 

Nombre d'utilisateurs

Le coût final peut également être influencé par le nombre de licences requises pour les employés qui accèdent au système ERP. Le prix peut augmenter à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente, même si certains fournisseurs proposent des tarifs dégressifs. Solution ERP sélectionnée On peut choisir parmi une variété de solutions ERP, allant des solutions cloud aux installations sur site. En général, les solutions cloud sont proposées sous forme d'abonnement et peuvent diminuer les frais initiaux liés au matériel et à la maintenance. En ce qui concerne les solutions sur place, il est fréquent que les investissements initiaux en matériel et en infrastructure soient plus importants.

 

Les frais supplémentaires

Outre le prix d'achat ou de location des licences, les frais supplémentaires peuvent englober la mise en place, la personnalisation pour répondre aux besoins particuliers de l'entreprise, la formation des utilisateurs, ainsi que les frais constants de maintenance et de support technique.

Nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe commerciale afin d'obtenir une estimation précise des coûts. Nous vous proposerons une évaluation en se basant sur les exigences particulières de votre entreprise, ce qui vous permet d'obtenir un devis sur mesure qui tient compte à la fois de vos besoins et de votre budget. Non seulement cette approche garantit une compréhension approfondie des coûts potentiels, mais elle permet également d'évaluer le retour sur investissement de la mise en place de l'ERP au sein de votre entreprise.

Un ERP dédié à votre société d'ingénierie : optimisez votre gestion au quotidien

L'ERP IOvision rassemble en un seul et même endroit toutes les facettes essentielles de votre entreprise. Il devient alors plus simple de coordonner et d'optimiser chaque aspect de vos projets, en unifiant les équipes commerciales, les managers, les intervenants et les équipes comptables, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, en France ou à l'étranger.

L'un des atouts majeurs d'IOvision est sa capacité à centraliser toutes les données issues des différentes parties prenantes de votre entreprise, qu'elles soient internes ou externes. Cette synergie facilite la prévision, la planification et la maîtrise des coûts et des ressources associées à chaque projet. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins, optimiser les plannings et prendre des décisions éclairées pour servir au mieux vos clients et garantir la rentabilité de votre entreprise.

Mais au-delà de cette gestion intégrée, IOvision se distingue par son approche orientée vers l'efficacité opérationnelle. Grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des rapports analytiques détaillés, il offre une vision globale et en temps réel de votre activité. Cette visibilité accrue favorise une prise de décision proactive et éclairée, renforçant ainsi votre réactivité face aux aléas du marché.

IOvision devient ainsi le pilier de votre démarche d'amélioration continue. En identifiant rapidement les opportunités d'optimisation, en détectant les points de friction et en favorisant la collaboration entre les équipes, il vous permet d'accroître la productivité globale de votre entreprise.

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