IOvision
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Démonstration personnalisée
IOvision, l'ERP pour cabinets de conseil

Maîtrisez facilement la qualité et la rentabilité de vos projets, de la prospection, à la gestion de ressources, jusqu’au calcul de la rentabilité. L'ERP IOvision est particulièrement adapté aux métiers de services tels que les cabinets de conseil.

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  • Sur mesure
  • Gain de temps
  • Automatiser les tâches

Un ERP pour cabinets de conseil ambitieux

Votre activité de cabinet de conseil nécessite un logiciel ERP spécialisé. La collecte de vos données provenant de l’activité commerciale à la facturation permet de gagner un temps précieux, de contrôler la qualité fournit à vos clients, et tenir vos délais. Vous pouvez gérer directement dans l'ERP vos ressources disponibles et la rentabilité de vos projets.

INCLUS
Gérer

Organisez vos documents directement dans l'ERP. Évaluez facilement les ressources humaines disponibles et supervisez en temps réel vos projets.

Centralisez et facilitez l’accès aux informations

Centre névralgique, l’ERP collectent, organise et sécurise toutes vos données et documents de votre entreprise.

Pilotez vos ressources humaines

Vous avez une vue claire des compétences, affectations et disponibilités de vos intervenants

Supervisez vos projets en cours

Planifiez, suivez et contrôlez les projets avec une maîtrise totale des coûts, des délais et de la qualité.

INCLUS
AUTOMATISER

Ces fonctionnalités qui constituent souvent la partie immergée d'un ERP performant, et pourtant très importantes pour votre activité

Comptes rendus d’activité (CRA) automatisé

Vos consultants sont indépendants pour la saisie de leurs temps de travail, rattaché à un projet ou une affaire.

Facturez à temps !

Tout est pensé pour que vous puissiez facturer vos clients le plus tôt possible (suivi, échéancier, relances...)

Rapports sur mesures et programmés

Disposez des KPI directement dans votre boite email de manière récurrente ou à la demande sur l'ERP.

INCLUS
CONTRÔLER

Vous disposez de toutes les données pour anticiper, gérer et contrôler la conformité des opérations, pour la satisfaction de vos clients et votre rentabilité

Vérification des dépenses

Consultez et maîtrisez les différents postes de dépenses imputés à vos projets, en lien avec vos consultants.

Analyse de la rentabilité des affaires

L'ERP compile toutes les informations pour vous donner la rentabilité exacte de chaque projet, ou groupe d’affaires.

Contrôle de gestion intégré

L'ERP produit vos états et tableaux de données détaillées ou consolidées afin de trouver de nouveaux leviers de rentabilité.

INCLUS
OPTIMISER

Au delà de la gestion du quotidien, toutes les données rentrées dans le logiciel ERP vous servirons à augmenter la qualité rendue à vos clients et votre rentabilité.

Gagnez du temps sur vos tâches répétitives

Grâce aux Workflows, l'ERP IOvision automatise tout ce qui peut l’être pour vous libérer du temps de travail.

Saisissez les opportunités

Malgré la quantité de données dans l'ERP, vous garderez une vue claire des opportunités opérationnelles.

Booster votre croissance

Recrutements, ouvertures d’agences en France ou à l’international, gestion des droits, l'ERP vous suit !

ERP sur mesure pour les cabinets de conseil

Le logiciel de gestion présenté est un ERP (PGI) pour les cabinets de conseil.

Cela signifie que cet ERP est développé pour s'adapter parfaitement à votre métier de cabinet de conseil et grâce au paramétrage et la customisation, il devient votre logiciel de gestion intégrée idéal.

Logiciel ERP pour cabinet de conseil

Progiciel de gestion d’affaires et de projets (ERP) dédié aux sociétés des services comme les cabinets de conseil, il vous accompagne (Dirigeants, Directeurs de Projets, Responsables Commerciaux, RH et DAF) dans la gestion quotidienne et l’exploitation de votre activité.

Le management du projet (avec nous directement ou avec une AMO de projet ERP) prendra en compte vos spécificités métiers que nous connaissons bien et peut être mené à vous proposer une implémentation « step by step », avec un périmètre réduit de fonctionnalité de départ, puis vous progresserez jusqu’à exploiter toutes les fonctionnalités de l’ERP.

La mise en service sur mesure et clé en main respectera vos contraintes, votre timing… La formation complète permettra à vos équipes d’adopter le logiciel ERP rapidement. D’expérience, les différents profils de collaborateurs de votre entreprise s’approprient aisément l’ERP, et apprécient les gains qu’il leur apporte, de part la qualité des scénarios d’usages et interfaces conçues pour leurs besoins propres des cabinets de conseil.

Ce que pensent nos client.es de notre ERP pour les cabinets de conseil

"IOvision nous a accompagnés tout au long de notre croissance et a su répondre aux évolutions dont nous avions besoin. La confiance et l’écoute sont les fondements de notre relation."
Pascale Esnault
Responsable RH
"Tous nos projets sont suivis sur IOvision, à partir du moment où nous recevons le feu vert des clients, jusqu’à leur facturation. Nous pouvons ensuite effectuer le reporting financier qui est beaucoup plus simple à réaliser et plus fiable qu’avant, car on trouve toutes nos données au même endroit désormais."
Agnès Dauvergne
Responsable Qualité et Contrôle de gestion
"S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services."
Charlène Perez
Administratrice système du projet

Votre cabinet de conseil a besoin d’un ERP
adapté à votre métier spécifique.

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Les questions fréquemment posées au sujet de l'ERP IOvision

Quel est le temps moyen de prise en main ?

Afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre de votre ERP, il est recommandé de mettre en œuvre un programme de formation complet pour tous vos employés. Chez IOvision, nous offrons des formations approfondies qui abordent non seulement les principales fonctionnalités de l'ERP, mais également les avantages considérables de son utilisation quotidienne.

 

Les bénéfices de l'emploi quotidien de l'ERP

La mise en place d'un ERP peut transformer les opérations de votre entreprise, permettant une meilleure intégration des processus, une amélioration de l'efficacité, ainsi qu'une diminution des dépenses. En mettant vos équipes au courant de ces bénéfices, vous vous assurez d'une transition fluide et d'une adoption rapide du système.

Avec notre méthode pédagogique, vos employés seront non seulement capables d'utiliser IOvision de manière efficace, mais ils prendront également conscience de la manière dont cet outil peut les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes.

 

Rapide acquisition d'IOvision

Nous visons à vous garantir une utilisation facile d'IOvision en seulement quelques jours. Grâce à IOvision, vous profitez d'une assistance constante et de ressources de formation adaptées à tous les niveaux de compétence. Notre engagement consiste à vous offrir toutes les ressources requises afin que vos équipes se sentent à l'aise et compétentes, ce qui améliore le rendement de votre logiciel ERP.

Combien de salarié.es peuvent être formé.es ?

Plusieurs facteurs clés liés aux ressources de formation influencent principalement le nombre de salarié.es qui pourraient bénéficier d'une formation sur l'ERP IOvision. Les licences logicielles jouent un rôle essentiel parmi ces éléments : chaque participant doit posséder une licence pour accéder au système pendant la formation. Ainsi, le nombre de licences disponibles peut restreindre le nombre de personnes qui peuvent être formées en même temps.

La disponibilité de la logistique est un autre élément important. Cela comprend les infrastructures de formation, comme les salles équipées de matériel informatique approprié, ainsi que la disponibilité de horaires adaptés aux besoins des employés et à la stratégie globale de l'événement.

Afin de mieux gérer ces aspects et échanger sur les possibilités propres à votre situation, nous vous conseillons de prendre contact avec notre équipe de soutien ou de formation. Nous pourrons ainsi vous donner des renseignements précis sur les différentes options disponibles, d'ajuster les sessions de formation en fonction de vos besoins particuliers, et de vous assister dans la planification efficace de la formation pour optimiser les avantages pour vos employés et votre entreprise. Vous pourrez également discuter avec notre équipe afin de saisir comment optimiser l'utilisation des ressources disponibles afin de satisfaire au mieux vos besoins en matière de formation sur l'ERP IOvision.

Est-ce que IOvision s’adapte à mon entreprise ?

IOvision a été développé pour s'adapter de manière souple et performante à différents types d'entreprises, notamment celles qui travaillent dans le domaine des services. Ce logiciel spécialisé dans la gestion des affaires et des projets a été conçu dans le but de satisfaire les exigences particulières de divers rôles essentiels au sein d'une entreprise, tels que les dirigeants, les directeurs de projets, les responsables commerciaux, les responsables des ressources humaines (RH) et les directeurs administratifs et financiers. Grâce à sa polyvalence, IOvision offre un soutien à ces utilisateurs pour gérer leurs activités de manière efficace.

La capacité d'adaptation d'IOvision est l'une de ses principales caractéristiques. Le logiciel a été élaboré pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise. La mise en œuvre débute par une étude approfondie des exigences de l'entreprise cliente. Cette étape garantit que l'installation du logiciel soit conforme à ses caractéristiques et à son rythme de travail de l'entreprise. À l'origine, une version limitée en fonctionnalités est mise en place. Cela offre aux utilisateurs la possibilité de se familiariser peu à peu avec le système sans être submergés par une complexité excessive dès le départ.

À mesure que vous vous familiarisez avec IOvision, il est possible d'étendre et d'adapter le logiciel afin d'inclure davantage de fonctionnalités en fonction des besoins et des capacités d'intégration de l'entreprise. L'utilisation de cette méthode modulaire garantit une intégration graduelle et contrôlée, réduisant les perturbations tout en optimisant l'efficacité des opérations.

Combien coûte un ERP ?

Le prix d'un ERP peut être très variable en fonction de la taille de l'entreprise, des caractéristiques nécessaires, du nombre d'utilisateurs et du type de solution ERP choisie.

 

La taille de la société

Les entreprises de diverses tailles auront des exigences différentes en ce qui concerne les systèmes ERP. Les solutions ERP peuvent être assez simples et économiques pour les petites entreprises, souvent proposées sous forme de produits standards avec des fonctionnalités de base. En revanche, les grandes entreprises peuvent avoir besoin de solutions ERP plus complexes et sur mesure, capables de gérer de grandes opérations et un plus grand nombre d'utilisateurs, ce qui entraîne une augmentation considérable des coûts.

 

Fonctionnalités nécessaires

Le prix est également influencé par le type et la complexité des fonctionnalités intégrées dans le système ERP. Les coûts peuvent considérablement augmenter en raison de fonctionnalités plus avancées, comme l'intelligence artificielle, l'analyse prédictive ou des intégrations spécifiques à l'industrie. Choix des caractéristiques qui répondent exactement aux besoins de l'entreprise peut contribuer à maximiser l'efficacité de l'investissement.

 

Nombre d'utilisateurs

Le coût final peut également être influencé par le nombre de licences requises pour les employés qui accèdent au système ERP. Le prix peut augmenter à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente, même si certains fournisseurs proposent des tarifs dégressifs. Solution ERP sélectionnée On peut choisir parmi une variété de solutions ERP, allant des solutions cloud aux installations sur site. En général, les solutions cloud sont proposées sous forme d'abonnement et peuvent diminuer les frais initiaux liés au matériel et à la maintenance. En ce qui concerne les solutions sur place, il est fréquent que les investissements initiaux en matériel et en infrastructure soient plus importants.

 

Les frais supplémentaires

Outre le prix d'achat ou de location des licences, les frais supplémentaires peuvent englober la mise en place, la personnalisation pour répondre aux besoins particuliers de l'entreprise, la formation des utilisateurs, ainsi que les frais constants de maintenance et de support technique.

Nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe commerciale afin d'obtenir une estimation précise des coûts. Nous vous proposerons une évaluation en se basant sur les exigences particulières de votre entreprise, ce qui vous permet d'obtenir un devis sur mesure qui tient compte à la fois de vos besoins et de votre budget. Non seulement cette approche garantit une compréhension approfondie des coûts potentiels, mais elle permet également d'évaluer le retour sur investissement de la mise en place de l'ERP au sein de votre entreprise.

Un ERP spécialisé, c'est d'abord pour améliorer vos services.

Les cabinets de conseil débutent généralement leur activité avec des solutions de gestion légères et abordables. Les tableurs (Excel en tête) ou les logiciels de gestion simples qui, malgré leur facilité d'utilisation initiale, arrivent rapidement à leurs limites.

Les feuilles de calcul (tableurs), bien qu'efficaces pour des tâches simples, ne permettent pas de gérer la complexité d'un cabinet de conseil mature. Le suivi des heures travaillées, la facturation, la gestion des ressources humaines et la planification des projets deviendraient rapidement chaotiques et imprécis. D'un autre côté, certaines entreprises de services ont opté pour des solutions de gestion trop complexes qui se sont révélées être des usines à gaz, difficiles à utiliser et à maintenir, limitant aussi la pleine exploitation par leurs équipes.

Cependant, grâce à notre solution ERP spécialisée pour les cabinets de conseil, vous avez la possibilité de migrer sur une plateforme centralisée qui gère toutes les facettes de votre métier. L'activité d'un cabinet de conseil nécessite une planification fines des projets, une facturation adapté et une gestion des ressources humaines parfaite. L'analyse des performances est une fonctionnalité très utile.

En optant pour notre ERP spécialisé pour les cabinets de conseil, vous libérez du temps et des ressources précieuses en automatisant les étapes autrefois manuelles. L'ERP évite les erreurs de facturation ou les heures passées à compiler des rapports.

Avec notre solution ERP, vous obtenez une vision claire et en temps réel de toutes vos activités de cabinet de conseil, vous permettant de prendre des décisions éclairées et rapides.

Notre ERP offre également une meilleure collaboration entre vos équipes.

L'accès en temps réel et à 360°, permet à vos collaborateurs de travailler ensemble plus efficacement, évitant les doublons ou les malentendus.

Notre ERP pour cabinets de conseil évolue avec votre entreprise et s'adapte à des besoins changeants. Que vous soyez en phase de croissance rapide ou que vous cherchiez à optimiser vos opérations existantes.

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