IOvision
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IOvision, l'ERP pour ESN (entreprise de services numériques)

Optimisez la gestion de votre activité, de vos ressources humaines et de vos projets grâce à IOvision, l’ERP spécialisé pour les entreprises de services du numérique.

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  • Sur mesure
  • RGPD ready
  • Haute sécurisation des données

Un ERP pour les ESN qui s'adapte à votre activité

Chez IOvision, Nous pensons qu’un ERP-CRM devrait toujours s’adapter à votre entreprise, jamais l’inverse. Nous concevons la solution qui répond à vos objectifs, nous accompagnons vos équipes dans une transition douce vers ce nouvel outils et nous suivons votre progression.

IOvision intègre toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet, intégré et inter connectée avec tous vos services (commerce, ressources, sous traitants, facturation, recouvrement...).

INCLUS
PILOTEZ

Notre ERP dédié aux ESN vous permet de visionnez en un instant les données clefs de votre activité quotidienne, mensuelle, annuelle.

Dashboard analytics

Choisissez les données que vous souhaitez voir dans l'ERP, ainsi que leur périodicité et croisez les informations.

Indicateurs clefs

Mettez en place des objectifs et des alertes. Visualisez en un coup d’oeil l’état de votre activité

Business Intelligence

Laissez l'ERP travailler pour vous. Définissez des règles de préconisations. Pilotez plus efficacement.

INCLUS
DÉVELOPPEZ

Prospection, rdv client, optimisation commerciales… Développez votre activité grâce à notre CRM intégré.

Centralisation des données

Tous vos prospects et vos client.es au même endroit. Assignez des contacts à vos collaborateur.ices.

Agendas connectés

Les agendas de votre équipe sont connectés. Un.e absent.e ? Réassignez un contact en 1 clic.

Optimisation commerciale

Analysez la vente de vos services, vos flux et le temps attribué à chaque tâche pour optimiser votre activité.

INCLUS
FIDÉLISEZ

Suivi client, relance, gestion des bases de données, animation de votre communauté, économisez en fidélisant.

Relance client.e

Préparez des relances client.e intelligentes pour garder le contact et créer une relation durable

Newsletters automatisées

Automatisez vos Newsletters transactionnelles pour favoriser la personnalisation et la fidélisation.

Datas optimizer

Définissez des règles de classement de vos client.es pour adapter votre politique de fidélisation.

INCLUS
OPTIMISEZ

Devis, facture, signature électronique, gestion comptable… Économisez du temps et gagnez en rentabilité grâce à nos outils simples et conformes aux Lois en vigueur.

Devis & facturation

Centralisez vos devis et factures, personnalisez les à votre marque et optimisez votre gestion comptable.

Signature électronique

Gagnez du temps, faites signer électroniquement vos contrats et vos mandats SEPA.

RGPD & sécurisation des données

IOvision est conforme au Lois en vigueur sur l’ensemble de ses outils proposés.

L'ERP sur-mesure dédié aux ESN

Le logiciel de gestion IOvision est un ERP pour les ESN.

Cela signifie que IOvision est déjà adapté à votre métier d'entreprise de services numériques et grâce au paramétrage et la customisation, il devient le logiciel de gestion intégrée idéal pour votre ESN.

Logiciel ERP pour ESN

 

Progiciel de gestion d’affaires et de projets (ERP) dédié aux sociétés des services comme les ESN, IOvision accompagne les Dirigeants, Directeurs de Projets, Responsables Commerciaux, RH et DAF de sociétés de services dans le pilotage de leur activité.

Vous avez l'avantage d’une relation directe avec l’éditeur, lui même entreprise de services numériques !
Votre rythme et vos enjeux sont respectés par une implémentation sur mesure et clé en main.

Vos besoins sont étudiés en profondeur (avec vous ou avec une AMO), ce qui assure une implémentation de l'ERP sereine et adaptée à votre rythme. Il est probable que vous commenciez par un périmètre réduit de fonctionnalités d'IOvision, pour faciliter l’adoption et le changement. Puis progressivement et selon votre capacité à intégrer IOvision dans votre structure, vous progresserez jusqu’à exploiter tout le potentiel de l’ERP.

Les différents profils de collaborateurs s’approprient aisément l’ERP IOvision, et apprécient les gains qu’il leur apporte, de part la qualité des scénarios d’usages et interfaces conçues pour leurs besoins propres d’ESN.

ERP : les 6 erreurs à éviter lors de sa mise en place
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Ce que pensent nos client.es de notre ERP pour ESN

"IOvision nous a accompagnés tout au long de notre croissance et a su répondre aux évolutions dont nous avions besoin. La confiance et l’écoute sont les fondements de notre relation."
Pascale Esnault
Responsable RH
"Tous nos projets sont suivis sur IOvision, à partir du moment où nous recevons le feu vert des clients, jusqu’à leur facturation. Nous pouvons ensuite effectuer le reporting financier qui est beaucoup plus simple à réaliser et plus fiable qu’avant, car on trouve toutes nos données au même endroit désormais."
Agnès Dauvergne
Responsable Qualité et Contrôle de gestion
"S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services."
Charlène Perez
Administratrice système du projet

Découvrez enfin l’ERP le plus adapté aux ESN.
Justement parce qu’il est développé par une ESN !

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Les questions fréquemment posées au sujet de l'ERP IOvision

Quel est le temps moyen de prise en main ?

Afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre de votre ERP, il est recommandé de mettre en œuvre un programme de formation complet pour tous vos employés. Chez IOvision, nous offrons des formations approfondies qui abordent non seulement les principales fonctionnalités de l'ERP, mais également les avantages considérables de son utilisation quotidienne.

 

Les bénéfices de l'emploi quotidien de l'ERP

La mise en place d'un ERP peut transformer les opérations de votre entreprise, permettant une meilleure intégration des processus, une amélioration de l'efficacité, ainsi qu'une diminution des dépenses. En mettant vos équipes au courant de ces bénéfices, vous vous assurez d'une transition fluide et d'une adoption rapide du système.

Avec notre méthode pédagogique, vos employés seront non seulement capables d'utiliser IOvision de manière efficace, mais ils prendront également conscience de la manière dont cet outil peut les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes.

 

Rapide acquisition d'IOvision

Nous visons à vous garantir une utilisation facile d'IOvision en seulement quelques jours. Grâce à IOvision, vous profitez d'une assistance constante et de ressources de formation adaptées à tous les niveaux de compétence. Notre engagement consiste à vous offrir toutes les ressources requises afin que vos équipes se sentent à l'aise et compétentes, ce qui améliore le rendement de votre logiciel ERP.

Combien de salarié.es peuvent être formé.es ?

Plusieurs facteurs clés liés aux ressources de formation influencent principalement le nombre de salarié.es qui pourraient bénéficier d'une formation sur l'ERP IOvision. Les licences logicielles jouent un rôle essentiel parmi ces éléments : chaque participant doit posséder une licence pour accéder au système pendant la formation. Ainsi, le nombre de licences disponibles peut restreindre le nombre de personnes qui peuvent être formées en même temps.

La disponibilité de la logistique est un autre élément important. Cela comprend les infrastructures de formation, comme les salles équipées de matériel informatique approprié, ainsi que la disponibilité de horaires adaptés aux besoins des employés et à la stratégie globale de l'événement.

Afin de mieux gérer ces aspects et échanger sur les possibilités propres à votre situation, nous vous conseillons de prendre contact avec notre équipe de soutien ou de formation. Nous pourrons ainsi vous donner des renseignements précis sur les différentes options disponibles, d'ajuster les sessions de formation en fonction de vos besoins particuliers, et de vous assister dans la planification efficace de la formation pour optimiser les avantages pour vos employés et votre entreprise. Vous pourrez également discuter avec notre équipe afin de saisir comment optimiser l'utilisation des ressources disponibles afin de satisfaire au mieux vos besoins en matière de formation sur l'ERP IOvision.

Est-ce que IOvision s’adapte à mon entreprise ?

IOvision a été développé pour s'adapter de manière souple et performante à différents types d'entreprises, notamment celles qui travaillent dans le domaine des services. Ce logiciel spécialisé dans la gestion des affaires et des projets a été conçu dans le but de satisfaire les exigences particulières de divers rôles essentiels au sein d'une entreprise, tels que les dirigeants, les directeurs de projets, les responsables commerciaux, les responsables des ressources humaines (RH) et les directeurs administratifs et financiers. Grâce à sa polyvalence, IOvision offre un soutien à ces utilisateurs pour gérer leurs activités de manière efficace.

La capacité d'adaptation d'IOvision est l'une de ses principales caractéristiques. Le logiciel a été élaboré pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise. La mise en œuvre débute par une étude approfondie des exigences de l'entreprise cliente. Cette étape garantit que l'installation du logiciel soit conforme à ses caractéristiques et à son rythme de travail de l'entreprise. À l'origine, une version limitée en fonctionnalités est mise en place. Cela offre aux utilisateurs la possibilité de se familiariser peu à peu avec le système sans être submergés par une complexité excessive dès le départ.

À mesure que vous vous familiarisez avec IOvision, il est possible d'étendre et d'adapter le logiciel afin d'inclure davantage de fonctionnalités en fonction des besoins et des capacités d'intégration de l'entreprise. L'utilisation de cette méthode modulaire garantit une intégration graduelle et contrôlée, réduisant les perturbations tout en optimisant l'efficacité des opérations.

Combien coûte un ERP ?

Le prix d'un ERP peut être très variable en fonction de la taille de l'entreprise, des caractéristiques nécessaires, du nombre d'utilisateurs et du type de solution ERP choisie.

 

La taille de la société

Les entreprises de diverses tailles auront des exigences différentes en ce qui concerne les systèmes ERP. Les solutions ERP peuvent être assez simples et économiques pour les petites entreprises, souvent proposées sous forme de produits standards avec des fonctionnalités de base. En revanche, les grandes entreprises peuvent avoir besoin de solutions ERP plus complexes et sur mesure, capables de gérer de grandes opérations et un plus grand nombre d'utilisateurs, ce qui entraîne une augmentation considérable des coûts.

 

Fonctionnalités nécessaires

Le prix est également influencé par le type et la complexité des fonctionnalités intégrées dans le système ERP. Les coûts peuvent considérablement augmenter en raison de fonctionnalités plus avancées, comme l'intelligence artificielle, l'analyse prédictive ou des intégrations spécifiques à l'industrie. Choix des caractéristiques qui répondent exactement aux besoins de l'entreprise peut contribuer à maximiser l'efficacité de l'investissement.

 

Nombre d'utilisateurs

Le coût final peut également être influencé par le nombre de licences requises pour les employés qui accèdent au système ERP. Le prix peut augmenter à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente, même si certains fournisseurs proposent des tarifs dégressifs. Solution ERP sélectionnée On peut choisir parmi une variété de solutions ERP, allant des solutions cloud aux installations sur site. En général, les solutions cloud sont proposées sous forme d'abonnement et peuvent diminuer les frais initiaux liés au matériel et à la maintenance. En ce qui concerne les solutions sur place, il est fréquent que les investissements initiaux en matériel et en infrastructure soient plus importants.

 

Les frais supplémentaires

Outre le prix d'achat ou de location des licences, les frais supplémentaires peuvent englober la mise en place, la personnalisation pour répondre aux besoins particuliers de l'entreprise, la formation des utilisateurs, ainsi que les frais constants de maintenance et de support technique.

Nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe commerciale afin d'obtenir une estimation précise des coûts. Nous vous proposerons une évaluation en se basant sur les exigences particulières de votre entreprise, ce qui vous permet d'obtenir un devis sur mesure qui tient compte à la fois de vos besoins et de votre budget. Non seulement cette approche garantit une compréhension approfondie des coûts potentiels, mais elle permet également d'évaluer le retour sur investissement de la mise en place de l'ERP au sein de votre entreprise.

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L'ERP sur mesure pour les entreprises de services numériques

Avec IOvision, vous avez l'avantage rare d'une relation directe avec l'éditeur, qui n'est autre qu'une société de services elle-même. Nous savons mieux que quiconque que les ESN évoluent rapidement dans un environnement en constante évolution. C'est pourquoi notre équipe travaille en étroite collaboration avec la vôtre pour concevoir un ERP parfaitement adaptée à votre rythme et à vos enjeux spécifiques.

Nous comprenons l'importance d'une transition en douceur lors de l'adoption d'un nouvel outil ERP pour une ESN. Nous étudions attentivement vos besoins, en vous accompagnant tout au long du processus d'implémentation et au-delà. Avec une approche personnalisée, vous pouvez commencer avec un périmètre réduit de fonctionnalités d'IOvision, puis évoluer progressivement à votre rythme. Cette approche garantit une adoption sereine et une intégration harmonieuse dans votre système d'information.

Nous avons mis l'accent sur la simplicité et l'intuitivité d'IOvision, afin que tous les collaborateurs de votre entreprise puissent l'adopter facilement. Les différents profils de collaborateurs s'approprient rapidement l'ERP grâce à des scénarios d'usage et des interfaces spécialement conçues pour répondre aux besoins propres des ESN. Les Directeurs de Projets, Responsables Commerciaux, RH et DAF bénéficient ainsi des avantages concrets qu'offre IOvision dans la gestion de leur activité et de leurs projets.

En utilisant IOvision, vous pourrez optimiser la gestion de l'activité de votre ESN, de vos ressources humaines et de vos projets. Grâce à une visibilité accrue sur les données essentielles, vous pourrez prendre des décisions éclairées et réactives. La solution IOvision vous aidera à mieux planifier, allouer les ressources, suivre les performances, et améliorer la rentabilité globale de votre entreprise.

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