Outil de gestion unifié pour piloter vos affaires et vos marges.
Avec l'ERP pour bureaux d'études IOvision, vous pouvez enfin améliorer l'efficacité de vos équipes tout en pilotant votre activité finement. Vous gérer la totalité de votre activité dans l'ERP, en temps réel et en étant certain de la fiabilité et de l'actualisation des données. Du recrutement à la facturation des missions, l'ERP fournit une interface simplifiée pour gérer vos projets et vos ressources collaborateurs.
L'ERP IOvision transforme le labyrinthe de fichiers, mails et "outils maison" en un process clair, automatisé et pilotable en temps réel.
L'ERP vous assiste et peut automatiser l'allocation des ressources, l'ajustement des plans de charge, et même prévoir la facturation sur-mesure.
IOvision orchestre ressources, délais et coûts, vous offrant la visibilité et l’agilité nécessaires pour livrer juste, vite et rentable.
En centralisant toutes vos données, l'ERP vous offre un pilotage de la rentabilité par affaire ou typologie d'affaires/clients, par ressource, par BU, par pays...
IOvision est capable d'intégrer toute la complexité de votre activité de bureaux d'études et de vous offrir un logiciel unique et unifiée. Les multiples sources d'informations et leurs variétés (dates, données, documents, sous projets, prix, coût...) rendent vite ingérable l'accroissement de votre activité.
Notre logiciel ERP a été construit pour, et avec, nos clients bureaux d'études de 20 à 1000 utilisateurs.
IOvision est un logiciel qui sait s'adapter à chaque spécificité de votre bureau d'études.
La confiance et l’écoute sont les fondements de notre relation."
Jusqu'à 10 000 utilisateurs
Croissance libre (BU, agences, pays...)
Niveaux de droits très poussés (RGPD)
Travaillez avec plusieurs devises, normes fiscales, agendas (+55 pays)
CRM, SIRH et facturation intégrée
Couplage libre avec d'autres logiciels
100% des données sont exploitables via export et outils de BI
IOvision est livré clé en main et 100% sur mesure à vos habitudes de travail
Le logiciel ERP pour bureau d’études IOvision dispose d'une base de données unifiée : CRM, affaires, ressources, projets, contrats, notes de frais, CRA (temps passés), achats, budgets...
Suppression des doubles saisies et des versions contradictoires
Retrouvez l'information rapidement grâce à la recherche instantanée
Accès à la bonne information par la gestion des droits, pour que chaque personne voit ce qu'elle doit voir, pas le reste
Historisation complète de chaque changement
Vos ingénieurs, projeteurs, dessinateurs travaillent sur de nombreuses affaires. La gestion de tous ces projets est simplifiée et fiabilisée :
Calendrier multi-projets : conflits détectés et temps disponibles comblés automatiquement
Glisser-déposer pour décaler un livrable, recalcul immédiat des coûts et marges
Simulation « et si ? » : impact d’un nouvel appel d’offre ou d’un retard client en un clic
Alertes surcharge / sous-charge pour protéger qualité et rentabilité
Le temps saisi par vos équipes se convertit en un clic en pré-facture, puis en facture conforme (étapes, T&M, avenants).
Saisie des heures et frais, validation (multi) hiérarchique
Génération des factures à l’avancement ou au forfait, sans Excel annexe
Dépôt Chorus / PDP prêt pour la réforme 2026
Trésorerie optimisée, aucun oubli de facturer un avenant, révision Syntec automatique...
Plans, rapports d’essais, dossiers techniques : tout est versionné et rattaché au bon projet.
Outil de GED intégrée avec droits d’accès finement paramétrables
Traçabilité des signatures clients et des pièces jointes (PV, DOE)
Rappels automatiques des contrôles périodiques, certifications, assurances RC
Le management et la direction de votre bureau d’études peuvent identifier ou être alertés sur de dérives budgétaires à anticiper ou corriger.
Tableaux de bord prêts à l’emploi : CA réalisé / prévisionnel, marge brute, TJM, taux d’occupation
Drill-down par agence, discipline, client ou chef de projet
Rapports PDF programmés ; alertes automatiques sur dépassement de budget
Analyse multicritère pour identifier les dossiers vraiment rentables et les axes d’amélioration
Automatisez certaines validations, rappels et seuils critiques afin de sécuriser et accélérer vos processus de travail.
Libre de paramétrage des règles par les gestionnaires
Notifications dans IOvision ou par e-mail
Journal d’audit complet pour vos exigences qualité et RSE
Zéro tâche oubliée : vous faites baisser le charge mental de vos collaborateurs et collaboratrices.
Grâce au contrôle de gestion intégré, vous pouvez analyser la rentabilité par projet, BU, agence ou compétence.
Vous pouvez simuler des scénarii avant de décider, comme un retard, un décalage, un report de mission, une hausse de TJM ou un nouveau recrutement.
Cette vision simplifiée de votre complexité vous permet de prendre des décisions éclairées en gardant le rentabilité comme indicateur visible et prévisible.
Prévisionnel sur mesure en quelques clics
Simulation de scénarii en quelques secondes
Identification rapide des leviers de croissance ou les réserves de rentabilité
IOvision rationalise vos processus métier, du développement de projets à la gestion des ressources, en passant par la planification et la logistique. Grâce à une vue d'ensemble centralisée, vous pouvez suivre l'avancement des projets en temps réel, allouer efficacement les ressources et optimiser les délais de livraison.
En favorisant la collaboration entre les différents services de votre entreprise, IOvision facilite les échanges d'informations et renforce la communication interne. Vos équipes de techniciens, chargés d'études, et d'ingénieurs travailleront main dans la main avec les départements des achats, de la comptabilité et des ressources humaines, ce qui accélérera les prises de décisions stratégiques.
L'ERP IOvision rassemble en un seul et même endroit toutes les facettes essentielles de votre entreprise. Il devient alors plus simple de coordonner et d'optimiser chaque aspect de vos projets, en unifiant les équipes commerciales, les managers, les intervenants et les équipes comptables, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, en France ou à l'étranger.
En tant que logiciel de gestion de bureau d'études, l'un des atouts majeurs d'IOvision est sa capacité à centraliser toutes les données issues des différentes parties prenantes de votre entreprise, qu'elles soient internes ou externes. Cette synergie facilite la prévision, la planification et la maîtrise des coûts et des ressources associées à chaque projet. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins, optimiser les plannings et prendre des décisions éclairées pour servir au mieux vos clients et garantir la rentabilité de votre entreprise.
Mais au-delà de cette gestion intégrée, IOvision se distingue par son approche orientée vers l'efficacité opérationnelle. Grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des rapports analytiques détaillés, il offre une vision globale et en temps réel de votre activité. Cette visibilité accrue favorise une prise de décision proactive et éclairée, renforçant ainsi votre réactivité face aux aléas du marché.
IOvision devient ainsi le pilier de votre démarche d'amélioration continue. En identifiant rapidement les opportunités d'optimisation, en détectant les points de friction et en favorisant la collaboration entre les équipes, il vous permet d'accroître la productivité globale de votre entreprise.
Le logiciel de gestion IOvision est un ERP pour les bureaux d'études.
Cela signifie que IOvision est déjà adapté à votre métier grâce au paramétrage et la customisation, il devient votre logiciel de gestion intégrée idéal.