Votre bureau d'études grandit et votre gestion devient plus complexe ?

L’ERP conçu pour accompagner les bureaux d’études en croissance.

Une donnée continue, du CRM à la facturation

Dans un bureau d’études, les données commerciales, opérationnelles et financières ne devraient pas être gérées dans des circuits séparés. Avec IOvision, une opportunité suivie dans le CRM peut alimenter le devis, puis le devis accepté devient la base de l’affaire et du projet. Les temps, frais et données d’avancement renseignés pendant sa réalisation peuvent ensuite être exploités pour préparer la facturation et piloter la rentabilité.

L’information suit ainsi le cycle de l’affaire sans devoir être ressaisie à chaque étape. Les équipes commerciales, chefs de projet, collaborateurs et fonctions administratives travaillent à partir d’une même donnée, selon leurs droits et leurs responsabilités.

CRM → Devis → Affaire / Projet → Temps & frais → Facturation → Pilotage

• Réduction des doubles saisies et des versions contradictoires

• Accès à l’information selon les droits de chaque profil

• Traçabilité des données tout au long de l’affaire

Plan de charge et Gantt adaptés à votre organisation

Vos ingénieurs, projeteurs et dessinateurs interviennent simultanément sur de nombreuses affaires. IOvision vous aide à coordonner les projets, les ressources et les échéances dans un même plan de charge.

• Calendrier multi-projets : conflits détectés et temps disponibles comblés automatiquement

• Glisser-déposer pour décaler un livrable, recalcul immédiat des coûts et marges

• Simulation « et si ? » : impact d’un nouvel appel d’offre ou d’un retard client en un clic

• Alertes surcharge / sous-charge pour protéger qualité et rentabilité

En projetant la charge par période et par compétence, le plan de charge permet également de repérer les besoins de capacité qui ne pourront pas être couverts par les équipes disponibles et d’anticiper les futurs besoins en ressources.

➡️ Anticiper la charge et les besoins en recrutement d’un bureau d’études

CRA > Pré-facture > Facture : l'automatisation au service de la rentabilité

Les collaborateurs peuvent imputer leurs temps sur les projets et prestations afin d’alimenter le suivi des affaires, la facturation et l’analyse de rentabilité. Selon l’organisation du bureau d’études, les temps peuvent être saisis en jours ou en heures et faire l’objet d’une validation avant leur exploitation.

➡️ Comment suivre les temps passés sur les projets d’un bureau d’études ?

• Saisie des heures et frais, validation (multi) hiérarchique

• Génération des factures à l’avancement ou au forfait, sans Excel annexe

• Dépôt Chorus / PDP prêt pour la réforme 2026

• Trésorerie optimisée, aucun oubli de facturer un avenant, révision Syntec automatique...

Selon le contrat, la facturation peut s’appuyer sur les temps réalisés, un échéancier, l’avancement ou un déclenchement ponctuel.

➡️ Comment automatiser la facturation dans un bureau d’études ?

Gestion documentaire & conformité chantier

Plans, rapports d’essais, dossiers techniques : chaque document est versionné, tracé et rattaché à la bonne affaire.

• Outil de GED intégrée avec droits d’accès finement paramétrables

• Traçabilité des signatures clients et des pièces jointes (PV, DOE)

• Rappels automatiques des contrôles périodiques, certifications, assurances RC

KPI et rentabilité en temps réel

Le management et la direction de votre bureau d’études peuvent identifier ou être alertés sur de dérives budgétaires à anticiper ou corriger.

• Tableaux de bord prêts à l’emploi : CA réalisé / prévisionnel, marge brute, TJM, taux d’occupation

• Drill-down par agence, discipline, client ou chef de projet

• Rapports PDF programmés ; alertes automatiques sur dépassement de budget

• Analyse multicritère pour identifier les dossiers vraiment rentables et les axes d’amélioration

➡️ Comment piloter la rentabilité d’un bureau d’études : marges, coûts, KPI et prévisions

Workflows & notifications personnalisables

Automatisez certaines validations, rappels et seuils critiques afin de sécuriser et accélérer vos processus de travail.

• Libre de paramétrage des règles par les gestionnaires

• Notifications dans IOvision ou par e-mail

• Journal d’audit complet pour vos exigences qualité et RSE

• Zéro tâche oubliée : vous faites baisser le charge mental de vos collaborateurs et collaboratrices.

Votre ERP au service de votre rentabilité

Grâce au contrôle de gestion intégré, vous pouvez analyser la rentabilité par projet, BU, agence ou compétence.

ous pouvez simuler différents scénarios avant de décider : retard de projet, décalage de mission, évolution du TJM ou nouveau recrutement.

Cette vision simplifiée de votre complexité vous permet de prendre des décisions éclairées en gardant le rentabilité comme indicateur visible et prévisible.

• Prévisionnel sur mesure en quelques clics

• Simulation de scénarii en quelques secondes

• Identification rapide des leviers de croissance ou les réserves de rentabilité

L'ERP s'adapte à votre mode de planification, pas l'inverse.

• modèles basés sur l'état de l'art de la planification
• modèles conçus pour les pratiques moins courantes de planification
• paramétrages libres selon vos habitudes

IOvision permet de visualiser la planification par projet ou par ressource afin d'identifier la charge disponible et d'ajuster les affectations au fil des affaires.

→ Comment gérer le plan de charge d’un bureau d’études ?

• Paramétrage multi-contraintes : groupé ou par projet, vous paramétrez facilement les contraintes à respecter pour livrer à temps vos projets. Ceci sera pris en compte pour assister ou automatiser la planification.

• Planification manuelle assistée : grâce à un paramétrage de départ, l'ERP saura vous proposer des solutions cohérentes et logiques en fonction de vos modes de fonctionnement et des disponibilités de vos ressources.

• Planification automatique intelligente : L'application IOvision est tout à fait capable de planifier un projet seule, clé en main, à partir des informations contenus dans l'affaire et le projet.

• Ajustements en drag & drop : grâce à des vues Gantt, l'ERP vous propose directement les prochaines disponibilités pour terminer vos projets dans les temps. 

Un ERP dédié à votre bureau d'études : optimisez votre gestion au quotidien

IOvision, ERP de gestion d'affaires pour bureaux d'études, rassemble en un seul et même endroit toutes les facettes essentielles de votre entreprise. Il devient alors plus simple de coordonner et d'optimiser chaque aspect de vos projets, en unifiant les équipes commerciales, les managers, les intervenants et les équipes comptables, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, en France ou à l'étranger.

En tant que logiciel de gestion de bureau d'études, l'un des atouts majeurs d'IOvision est sa capacité à centraliser toutes les données issues des différentes parties prenantes de votre entreprise, qu'elles soient internes ou externes. Cette synergie facilite la prévision, la planification et la maîtrise des coûts et des ressources associées à chaque projet. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins, optimiser les plannings et prendre des décisions éclairées pour servir au mieux vos clients et garantir la rentabilité de votre entreprise.

Mais au-delà de cette gestion intégrée, IOvision se distingue par son approche orientée vers l'efficacité opérationnelle. Grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des rapports analytiques détaillés, il offre une vision globale et en temps réel de votre activité. Cette visibilité accrue favorise une prise de décision proactive et éclairée, renforçant ainsi votre réactivité face aux aléas du marché.

IOvision devient ainsi le pilier de votre démarche d'amélioration continue. En identifiant rapidement les opportunités d'optimisation, en détectant les points de friction et en favorisant la collaboration entre les équipes, il vous permet d'accroître la productivité globale de votre entreprise.