Facturation électronique : IOvision est conforme

Comment ça marche ?

Si vous êtes ici, c’est certainement parce que vous cherchez comment gérer facilement votre facturation électronique à l’approche de la réforme.

Vous utilisez peut-être Excel, un logiciel de facturation ou un ERP, et vous vous demandez comment vous conformer aux nouvelles obligations sans alourdir vos processus.

Dans le cadre de la réforme, les entreprises devront transmettre leurs factures via une plateforme agréée par l’administration fiscale.

IOvision s’appuie sur la plateforme agréée Iopole pour assurer la gestion des flux réglementaires.

Cette intégration permet de répondre aux exigences de la réforme sans modifier vos usages quotidiens.

IOvision reste votre interlocuteur unique. Aucune démarche supplémentaire n’est requise de votre côté.

Ce que cela signifie pour vous

Pour les utilisateurs de IOvision, la réforme ne change pas l’expérience métier. Les modules de facturation et d’achats conservent leur fonctionnement actuel.

La conformité est assurée en arrière-plan, sans nouvelle interface ni paramétrage
spécifique. L’objectif est simple : transformer une contrainte réglementaire en transition maîtrisée.

Le processus en pratique

Le fonctionnement reste simple et transparent pour vos équipes :

• Vous créez votre facture client dans IOvision
• IOvision transmet les données à OVEA
• OVEA génère la facture au format Factur-X
• La facture est transmise via la plateforme agréée au client
• Les statuts de traitement remontent automatiquement dans IOvision

Vous conservez votre outil et vos habitudes, tout en étant conforme.

Un périmètre clair et maîtrisé

IOvision couvre la facturation client sortante uniquement.

La réception des factures fournisseurs n’est pas traitée dans IOvision.

Elle reste gérée dans vos outils comptables (par exemple Agicap ou équivalent).

Une gestion complète des statuts

Les statuts réglementaires sont directement intégrés dans IOvision :

• Délivrée
• Acceptée
• Refusée
• Encaissée

En cas de refus, le motif est transmis automatiquement dans IOvision, permettant :

• Correction de la facture
• Émission d’un avoir
• Renvoi d’une nouvelle facture

Une validation explicite des paiements

Dans le cadre français, le vendeur doit confirmer que le paiement a bien été reçu.

Cette validation se fait directement dans IOvision, garantissant un suivi conforme et traçable.

Une interaction simplifiée côté client

Votre client accède à la facture via sa plateforme et peut :

• La consulter
• L’accepter
• La refuser
• La payer

Des évolutions à anticiper

Un format de facture standardisé

Avec la réforme, les factures deviennent plus neutres :

• Moins de personnalisation visuelle
• Disparition probable des couleurs spécifiques
• Usage limité du logo

Le format repose sur Factur-X, standard structuré imposé par la réglementation.

Une identification obligatoire des clients

Chaque destinataire devra être identifié via un identifiant officiel :

• SIRET
• SIREN
• ou autre identifiant reconnu

Cette information devra être renseignée dans la fiche tiers.

Le e-reporting : des cas spécifiques

Certaines opérations ne relèvent pas de la e-facturation classique, mais du e-reporting, notamment :

• Ventes à des particuliers
• Transactions à l’étranger
• Relations avec certaines associations

Ces données devront être transmises à l’administration via le même dispositif.

Êtes-vous prêt pour la facturation électronique ?