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Contrôler le suivi des temps de travail sur IOvision

L’un des points forts d’IOvision réside dans la transparence des activités menées et de l’évolution des projets au sein de votre organisation. Cette transparence est notamment permise par le suivi des temps de travail et des activités.
En tant que solution de gestion et de pilotage à 360° de votre activité, IOvision dispose d’un panel de fonctionnalités pour chaque domaine de votre organisation, de la gestion de projets et d’affaires à la comptabilité et la finance, la gestion commerciale et les ressources humaines. La transversalité des données échangées entre ces métiers fédère vos collaborateurs autour d’une interface commune, conçue pour leurs besoins, favorisant ainsi leur performance collective.
 
L’un des points forts d’IOvision réside dans la transparence des activités menées et de l’évolution des projets au sein de votre organisation. Cette transparence est notamment permise par la gestion des temps de travail et des activités. Cette gestion s'effectue grâce au module de suivi des temps de travail.
 
 

Qu’est-ce que la gestion des temps de travail et des activités ?

 
Il s’agit du report et du suivi des temps de travail passés sur les différentes tâches et activités de l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise. C’est un élément stratégique pour les ressources humaines de votre organisation, qui concerne notamment l’administration du personnel ainsi que la gestion de la paie et des congés.
 
Le suivi des temps de travail en entreprise se complexifie, notamment en raison du télétravail. Avec IOvision, vous bénéficiez d’une assistance permanente dans la gestion des temps. Cela comporte plusieurs avantages :
 
- Une meilleure vision sur votre activité, vous permettant d’identifier les actions rentables
 
- Une meilleure gestion de vos plannings
 
- Une planification améliorée de vos projets
 
- Un gain de temps en termes de saisie des temps passés sur chaque activité
 
 

Le suivi des temps de travail sur IOvision

 

La suivi des temps de travail et des activités est un module commun à plusieurs métiers sur IOvision. Chaque collaborateur saisit ses temps passés sur les différents projets, et peut ensuite signer leurs feuilles de suivi des temps avec la signature électronique. Ce sont ensuite les responsables de projets et des ressources humaines qui exploitent ces données.

 

Les collaborateurs peuvent également saisir des heures spéciales, comme des heures de nuit ou des astreintes. 

 

Le suivi des temps de travail démarre au début du mois par la planification des actions à mener sur un projet.

 

Un peu avant la fin du mois, le compte rendu d’activité consiste à effectuer le suivi de ces actions. Les collaborateurs saisissent leurs temps de travail sur IOvision, ce qui constitue des feuilles de temps.

 

À la fin du mois, c’est l’étape de la vérification des temps de travail, également appelée workflow.  Cette étape permet d’analyser les temps passés sur le projet, afin d’en déduire son coût et sa rentabilité. Une fois la vérification effectuée, les collaborateurs peuvent signer les feuilles de temps, ce qui valide le workflow.

  

Pour les chefs de projets, un véritable outil de pilotage

 

De façon récurrente, les chefs de projets contrôlent les temps de travail passés par leurs collaborateurs. Ils en vérifient la cohérence avec le plan prévisionnel, afin d’anticiper les éventuels risques de retard. Cela leur permet également d’encadrer le bon déroulement des projets. En effet, un projet est composé de différents sprints, pour lesquels des ressources sont allouées, en fonction des profils et des disponibilités des collaborateurs. Il est donc essentiel de veiller à la fluidité du déroulement de ces différentes étapes dans le temps.

 

Pour les responsables des ressources humaines

 

Les responsables des ressources humaines disposent de tableaux de bord dans IOvision, qui leur permettent de suivre les temps saisis par les collaborateurs sur différents projets. Ces tableaux de bord peuvent s’ajuster à différentes échelles. D’un projet en particulier, ou de l’ensemble de la société, par équipe ou par centre de profit, il est très facile d’adapter vos tableaux de bord pour exploiter vos données selon les contextes qui vous intéressent.

 

Ce suivi des temps de travail saisis permet également de veiller au respect des obligations légales, en termes de droit du travail et de convention collective.

 

 

Une gestion transversale des données sur les temps de travail

 

En tant que logiciel ERP spécialisé dans le pilotage de votre activité, ainsi que dans la gestion de projets, IOvision est une solution complète. Le suivi des temps de travail et des activités s’y exécute de manière transparente.

Elle responsabilise vos équipes, qui saisissent leurs temps de travail dans IOvision. Cette tâche, utile pour les managers, les responsables RH et le service financier, aide aussi vos collaborateurs à prendre du recul sur leur propre travail.

En effet, saisir ses temps de travail permet de se rendre compte des tâches sur lesquelles on a passé trop de temps, ou trop peu. Cette approche peut aider à se réorganiser, à rééquilibrer le temps que l’on passe sur différentes tâches.

Et comme précisé ci-dessus, ce sont des informations qui sont utiles à plusieurs métiers de votre entreprise. Les chefs de projet l’utilisent pour contrôler et anticiper les délais, tandis que les responsables financiers s’en servent pour savoir quels temps de travail ils doivent facturer à vos clients. C’est la transversalité du logiciel ERP IOvision.

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