Logiciel ERP de suivi du temps

Pour suivre les temps passés dans un bureau d’études, chaque collaborateur doit pouvoir imputer son activité sur l’affaire et, si nécessaire, sur la prestation concernée. La saisie peut être réalisée en jours ou en heures selon l’organisation de l’entreprise. L’objectif n’est pas seulement de comptabiliser le temps de travail : ces données permettent de comparer le temps consommé aux prévisions du projet, d’alimenter le suivi de l’avancement et, selon le mode de facturation, de préparer les éléments facturables.

Un processus de validation peut être ajouté lorsque l’organisation l’exige, par exemple pour contrôler les imputations avant facturation. Une fois fiabilisés, les temps réalisés peuvent également être rapprochés des coûts du projet et contribuer au suivi de sa rentabilité.

Les temps constituent toutefois une partie seulement du calcul : la rentabilité doit également intégrer les autres coûts engagés et ce qu’il reste à produire.

➡️ Voir comment suivre la rentabilité de chaque affaire dans un bureau d’études.

Gérer des projets et des affaires complexes vous expose au risque de perdre beaucoup de temps et d'argent, surtout si vous n'avez pas les bons outils. Un logiciel ERP de gestion d'affaires peut vous aider à simplifier et à automatiser de nombreuses tâches, vous permettant de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre activité.

Notre module de gestion de projets et d'affaires intègre des fonctionnalités avancées pour une gestion efficace des situations. Vous disposez alors d'un logiciel ERP pour les sociétés de services qui vous délivre des informations précieuses. Vous pouvez ensuite laisser analyser vos données par notre système ERP pour prendre des décisions éclairées et maximiser la performance de votre entreprise.

Le suivi du temps passé par chaque collaborateur grâce à la saisie, offre plusieurs avantages. Tout d'abord, elle permet d'avoir une vision précise de la répartition du temps de travail de chaque membre de l'équipe. Vous pouvez identifier les tâches qui requièrent plus de temps que prévu et ajuster les ressources en conséquence.

La saisie des temps permet de savoir combien de temps a réellement été consacré à chaque affaire ou prestation. Dans un bureau d’études qui mène plusieurs projets en parallèle, cette information permet de rapprocher le réalisé du temps prévu, d’identifier les consommations plus rapidement et de fiabiliser les données utilisées pour le pilotage du projet.

Selon l’organisation, les imputations peuvent faire l’objet d’un workflow de validation. Cette étape permet notamment de contrôler qu’un temps a été affecté au bon projet ou à la bonne prestation avant qu’il ne soit utilisé pour la facturation ou l’analyse économique de l’affaire.

IOvision est un logiciel ERP qui intègre un module de suivi du temps :

• Saisie des temps par projet ou prestation
• Saisie en jours ou en heures selon les besoins
• Centralise les temps saisis
• Commentaire associé à une imputation lorsque nécessaire
• Validation des feuilles de temps selon le processus de l’entreprise
• Exploitation des temps pour le suivi des projets, la facturation et la rentabilité.

La gestion du reste à faire est un processus essentiel pour les entreprises de services, qui doivent souvent gérer de nombreux projets et tâches simultanés.

IOvision vous donne une visibilité globale sur l'avancement des projets et des tâches, grâce à un logiciel ERP de suivi du temps qui permet de visualiser en un coup d'œil l'état d'avancement de chaque projet, ainsi que les actions restantes à accomplir. Cela permet notamment aux équipes de projet de se coordonner efficacement et de s'assurer que les délais sont respectés.

Une automatisation des tâches de suivi, avec IOvision (logiciel ERP de suivi du temps) peut automatiser certaines tâches de suivi, telles que la création de jalons, le suivi des dates d'échéance et la génération de rapports. Cela permet aux équipes de gagner du temps et de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.

Un reporting détaillé, avec au module de suivi du temps du logiciel ERP IOvision, permet de générer des rapports détaillés sur l'avancement des projets et des tâches. Ces rapports peuvent être utilisés pour analyser les performances des équipes, identifier les risques et prendre des décisions éclairées.

Pour disposer d'une visibilité globale sur les périodes de congés et d'absences, IOvision, logiciel ERP de suivi du temps, donne un visu simple et détaillé de chaque membre de l'équipe. Cela facilite la coordination des ressources et la planification des charges de travail, en évitant les conflits d'emploi du temps et en garantissant que les projets et affaires sont correctement gérés et livrés aux clients, même en cas d’absences.
Certaines tâches de gestion, telles que la demande de congés, la validation des congés et la notification des congés peuvent être optimisées par notre logiciel ERP de suivi de temps. Les informations sont mises à jour en temps réel pour que vos décisions soient prises et éviter les erreurs de planning.
Un reporting détaillé, avec un Logiciel ERP de suivi du temps permet de générer des rapports détaillés sur les congés et absences. Ces rapports peuvent être utilisés pour analyser vos données avec un système ERP comme IOvision, pour y détecter les tendances, identifier les risques, réaliser les entretiens individuels...