IOvision est un progiciel de gestion qui propose un éventail complet de fonctionnalités favorisant une bonne gestion et un pilotage efficace de votre activité. IOvision inclut la dimension internationale et les spécificités liées à la multiplicité des devises.
Son utilisation simple et intuitive vous permet de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités offertes dans les différents domaines de l’entreprise. Vous pouvez de plus, choisir d’implémenter complètement IOvision, ou simplement les modules et/ou les fonctionnalités de votre choix:
IOvision vous permet de suivre et piloter la satisfaction des clients, le succès des projets, la performance des équipes et du commerce via des tableaux de bord et des indicateurs personnalisables.
Il permet également à chacun de gérer chaque projet au plus près de sa rentabilité, de son suivi, et de la satisfaction client : allouer les ressources, suivre l’avancement, gérer les coûts et la marge.
Planification
Situation des projets
Suivi des temps
Gestion d’intervention
Gestion des projets
- Bibliothèque de « projets types »
- Gestion des types de projets : forfait / régie / mixte
- Organisation des projets par phases et tâches
- Planification des tâches prévues par double entrées
- Suivi de l’avancement en réalisé, reste à faire…
- Demande de services dans les projets ou hors projets
- Définition des profils d’intervenants
- Affectation des ressources
- Gestion de la sous-traitance
- Planification graphique en glisser/déposer
Gestion des situations
- Analyse de l’état d’un projet à un instant donné
- Analyse de productivité sur un ou plusieurs projets
- Analyse financière
- Regroupement des projets d’un client dans une Affaire
- Gestion des Bordereaux et des Situations sur les projets
Saisie du temps passé
- Saisie du temps passé par chaque collaborateur
- Gestion du reste à faire sur chaque élément
- Planning graphique des congés et absences
Gestion des demandes d’intervention
- Suivi des actions techniques des projets
- Extranet de demandes d’intervention
États / Tableaux de Bords / Indicateurs
- Bibliothèque personnalisable d’États
- Bibliothèque personnalisables de Tableaux de Bords
- Indicateurs graphiques sur les projets
Analyse
- Analyse et reporting sur le projet
- Analyse de productivité et de rentabilité
- Saisie des Comptes-Rendus d’Activité (CRA) en double entrée : collaborateur ou projet
Facturation
Réglement
Suivi budgétaire
Gestion des dépenses
Facturation et règlement
- Suivi de la facturation et de l’échéancier de paiement
- Suivi des règlements
- Relances sur les impayés
- Pré-facturation client forfait/régie
Contrats, avenants et documents divers
- Création et suivi des contrats et avenants commerciaux
Gestion des dépenses
- Gestion des sous traitants
- Calcul en cours fournisseur (FNP/CCA)
- Gestion des dépenses: paiement, avancement, imputation sur les projets concernés…
- Achats de matériel, logiciel, fournitures,…
- Saisie automatique des factures fournisseurs
Suivi budgétaire et reporting
- États et tableaux de données détaillées ou consolidées
- Contrôle de gestion
- Vision financière de l’ensemble de l’activité
Proposition
Contrats
Relation client
Contrôle de l’activité
Gestion des devis
- Bibliothèque de devis type
- Duplication de devis et projets
- Gestion des versions de devis
- Fichiers associés aux devis
- Edition et envoi des documents commerciaux
Gestion des articles associés à un devis
- Suivi des références internes et clients
- Possibilité de définir un « package »
- Remises en % ou en valeur
Gestion des tiers et opportunités
- Centralisation et partage des informations sur les tiers (historique des échanges)
- Édition par serveur de fusion documentaire intégré
- Grille d’analyse du go/no go
- Transformation rapide des opportunités en devis
Actions marketing et commerciales
- Planification et suivi des opérations de prospection
- Gestion des campagnes marketing et opérations d’emailing
Contrôle de l’activité
- Analyse de la rentabilité des affaires
- Gestion des budgets commerciaux
- Planning graphique d’activité commerciale
- Management de l’activité commerciale réalisée et prévisionnelles bilan
Candidathèque
Ressources
Absences
Note de frais
Recrutement et suivi de candidats
- Création et suivi des offres ?
- Suivi des candidatures
- Sélection des candidats et gestion d’un espace carrière
- Génération de devis et de contrats de prestation associés aux collaborateurs
Suivi collaborateurs
- Suivi et compteurs des absences, des congés et RTT
- Workflow de demande de congés/RTT et circuit de validation paramétrable
- Suivi de l’activité et saisie des temps
- Plan de charge des collaborateurs par collaborateur, équipe, projet, établissement, société
Gestion des collaborateurs
- Fiche collaborateur avancée
- Gestion des contrats et des avenants
- Suivi de la période d’essai, des visites médicales…
- Gestion de l’évolution de carrière (postes/compétences)
- Suivi des salaires et de leur évolution
- Gestion des primes, des avances sur frais et des forfaits de frais de déplacement
- Gestion du prix unitaire de vente clients et du prix unitaire de revient d’un collaborateur
Tableaux statistiques
Gestion documentaire
Indicateur d’alerte
Travail collaboratif
Personnalisation des espaces
- Mon espace avec mes contacts, mes tâches, mes projets
- Le paramétrage des alertes par croisements: par utilisateur, par groupe ou par fonction
Paramétrage de l’application
- Le paramétrage des droits d’accès : par utilisateur, par groupe ou par fonction
- Statistiques paramétrables: définition des tableaux de bord, envois automatiques
Requêteur
- Outil intégré de création/modification de requêtes
- Recherche multi-critères avancée
Gestion de la base documentaire
- Gestion des fichiers joints et de modèles de documents
- Courriers types grâce au serveur de fusion documentaire
- Envois de mails publipostage
Interface et exports
- Interface comptable
- Exports MS Excel, Word, PDF
Transversalité
- Paramétrage des accès et des entrées/sorties
- Statistiques paramétrables
- Diffusion d’informations et de tableaux de bord automatique