FONCTIONNALITÉS

 
IOvision est un progiciel de gestion qui propose un éventail complet de fonctionnalités favorisant une bonne gestion et un pilotage efficace de votre activité. IOvision inclut la dimension internationale et les spécificités liées à la multiplicité des devises.
 
Son utilisation simple et intuitive vous permet de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités offertes dans les différents domaines de l’entreprise. Vous pouvez de plus, choisir d’implémenter complètement IOvision, ou simplement les modules et/ou les fonctionnalités de votre choix :

IOvision vous permet de suivre et piloter la satisfaction des clients, le succès des projets, la performance des équipes et du commerce via des tableaux de bord et des indicateurs personnalisables.

Il permet également à chacun de gérer chaque projet au plus près de sa rentabilité, de son suivi, et de la satisfaction client : allouer les ressources, suivre l’avancement, gérer les coûts et la marge. 

 

Gestion des projets

  • Bibliothèque de « projets types »
  • Gestion des types de projets : forfait / régie / mixte
  • Organisation des projets par phases et tâches
  • Planification des tâches prévues par double entrées
  • Suivi de l’avancement en réalisé, reste à faire…
  • Demande de services dans les projets ou hors projets
  • Définition des profils d’intervenants
  • Affectation des ressources
  • Gestion de la sous-traitance
  • Planification graphique en glisser / déposer

Gestion des situations

  • Analyse de l’état d’un projet à un instant donné
  • Analyse de productivité sur un ou plusieurs projets
  • Analyse financière
  • Regroupement des projets d’un client dans une Affaire
  • Gestion des Bordereaux et des Situations sur les projets

Saisie du temps passé

  • Saisie du temps passé par chaque collaborateur
  • Gestion du reste à faire sur chaque élément
  • Planning graphique des congés et absences

Gestion des demandes d’intervention

  • Suivi des actions techniques des projets
  • Extranet de demandes d’intervention

États / Tableaux de Bords / Indicateurs

  • Bibliothèque personnalisable d’États
  • Bibliothèque personnalisable de Tableaux de Bords
  • Indicateurs graphiques sur les projets

Analyse

  • Analyse et reporting sur le projet
  • Analyse de productivité et de rentabilité
  • Saisie des Comptes-Rendus d’Activité (CRA) en double entrée : collaborateur ou projet

Facturation et règlement

  • Suivi de la facturation et de l’échéancier de paiement
  • Suivi des règlements
  • Relances sur les impayés
  • Pré-facturation client forfait / régie

Contrats, avenants et documents divers

  • Création et suivi des contrats et avenants commerciaux

Gestion des dépenses

  • Gestion des sous traitants
  • Calcul en cours fournisseur (FNP / CCA)
  • Gestion des dépenses: paiement, avancement, imputation sur les projets concernés…
  • Achats de matériel, logiciel, fournitures,…
  • Saisie automatique des factures fournisseurs

Suivi budgétaire et reporting

  • États et tableaux de données détaillées ou consolidées
  • Contrôle de gestion
  • Vision financière de l’ensemble de l’activité

Gestion des devis

  • Bibliothèque de devis type
  • Duplication de devis et projets
  • Gestion des versions de devis
  • Fichiers associés aux devis
  • Edition et envoi des documents commerciaux

Gestion des articles associés à un devis

  • Suivi des références internes et clients
  • Possibilité de définir un « package »
  • Remises en % ou en valeur

Gestion des tiers et opportunités

  • Centralisation et partage des informations sur les tiers (historique des échanges)
  • Édition par serveur de fusion documentaire intégrée
  • Grille d’analyse du go / no go
  • Transformation rapide des opportunités en devis

Actions marketing et commerciales

  • Planification et suivi des opérations de prospection
  • Gestion des campagnes marketing et opérations d’emailing

Contrôle de l’activité

  • Analyse de la rentabilité des affaires
  • Gestion des budgets commerciaux
  • Planning graphique d’activité commerciale
  • Management de l’activité commerciale réalisée et prévisionnelle, bilan

Recrutement et suivi de candidats

  • Création et suivi des offres 
  • Suivi des candidatures
  • Sélection des candidats et gestion d’un espace carrière
  • Génération de devis et de contrats de prestation associés aux collaborateurs

Suivi collaborateurs

  • Suivis et compteurs des absences, des congés et RTT
  • Workflow de demande de congés / RTT et circuit de validation paramétrable
  • Suivi de l’activité et saisie des temps
  • Plan de charge des collaborateurs par collaborateur, équipe, projet, établissement, société

Gestion des collaborateurs

  • Fiche collaborateur avancée
  • Gestion des contrats et des avenants
  • Suivi de la période d’essai, des visites médicales…
  • Gestion de l’évolution de carrière (postes / compétences)
  • Suivi des salaires et de leur évolution
  • Gestion des primes, des avances sur frais et des forfaits de frais de déplacement
  • Gestion du prix unitaire de vente client et du prix unitaire de revient d’un collaborateur

Personnalisation des espaces

  • Mon espace avec mes contacts, mes tâches, mes projets
  • Le paramétrage des alertes par croisements : par utilisateur, par groupe ou par fonction

Paramétrage de l’application

  • Le paramétrage des droits d’accès : par utilisateur, par groupe ou par fonction
  • Statistiques paramétrables : définition des tableaux de bord, envois automatiques

Requêteur

  • Outil intégré de création / modification de requêtes
  • Recherche multi-critères avancée

Gestion de la base documentaire

  • Gestion des fichiers joints et de modèles de documents
  • Courriers types grâce au serveur de fusion documentaire
  • Envois de mails publipostage

Interface et exports

  • Interface comptable
  • Exports MS Excel, Word, PDF

Transversalité

  • Paramétrage des accès et des entrées / sorties
  • Statistiques paramétrables
  • Diffusion d’informations et de tableaux de bord automatiques
Cliquez pour en savoir plus sur les ERP