IOvision
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Transversalité et accès à l'information

Chaque utilisateur ne voit que ce qu'il doit voir.

Votre croissance nécessite une gestion fine des droits d'accès par type de collaborateurs, par services, agences, sites et même par pays.

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Gérez vos filiales sereinement avec l'ERP IOvision

Vous avez forcément différents niveaux de management, peut-être différentes agences, voir même une répartition dans plusieurs pays. Alors l'ERP IOvision est parfait pour vous.

Chacun son ERP IOvision

C'est comme si chaque collaborateur.ice, chaque équipe et chaque agence disposaient de leur propre ERP, grâce aux vues qui filtre l'information intelligemment.

Confidentialité entre filiales

La gestion fine des droits permet de garantir une sécurité parfaite des données, pour éviter les impairs ou les pertes de temps.

Consolidation des données

La direction dispose d'une vue élargie sur tout le groupe ou resserrée sur une équipe ou une agence. Les tableaux de bords synthétisent la quantité d'informations.

Plus votre entreprise se complexifie,

plus l'ERP IOvision sera indispensable pour votre bonne gestion.

Le bon niveau d'information

  • Vue personnalisées : gérez tous vos contacts, vos tâches et superviser vos projets en cours. Cette fonctionnalité orientée vers l'individualisation des vues permet de gagner du temps dans l'accès à la bonne information.

  • Alertes ciblées et personnalisées : ne manquez plus une information importante car chaque utilisateur, fonction ou équipe paramètre ses alertes.

  • Croisements de données : restez informé des mises à jour importantes, des échéances critiques et des événements liés à votre domaine d'activité.

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Paramétrage et automatisation

  • Droits d’accès : gérez précisément les droits en fonction des responsabilités et des rôles de chacun, assurant ainsi la confidentialité des données et une collaboration plus efficace.

  • Rapports paramétrables : vos tableaux de bord sont envoyés automatiquement et selon vos critères de récurrences.

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Trouver la bonne information

  • Création de requêtes : outil convivial qui permet d'extraire les données pertinentes. Que vous souhaitiez effectuer une recherche basée sur des filtres spécifiques, des combinaisons de critères ou des opérations complexes, notre requêteur vous permet de le faire de manière simple et efficace.

  •  Recherche multi-critères avancée : affinez rapidement vos résultats et trouver les informations précises dont vous avez besoin (dates, valeurs, mots-clés...).

     

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Uniformité administrative

  • Gestion des fichiers : l'ERP IOvision permet d'associer des fichiers à des enregistrements spécifiques, pour un accès et un suivi simplifiés. Vous pouvez centraliser l'information, organiser et sécuriser vos documents clients, contrats ou factures.

  • Courriers types : vous gagnerez un temps précieux grâce aux modèles de documents (devis, contrats, etc) aux champs personnalisables.

  • Publipostage d'emails et documents : L'envoi d'emails personnalisés en masse à des destinataires est rendu possible grâce à la fonctionnalité de fusion publipostage. Que ce soit pour des newsletters ou des offres promotionnelles, IOvision facilite et automatise votre communication.

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Élaboration d'états, tableaux de bord et indicateurs

  • Interface comptable : Avec IOvision, la gestion des finances devient plus accessible. L'interface comptable permet d'enregistrer les opérations, de suivre les dépenses et les recettes, et de générer des rapports financiers pertinents. Cette centralisation des outils facilite votre gestion comptable et offre une meilleure visibilité de vos données financières au niveau groupe ou pour vos différentes BU et agences.

  • Exports MS Excel, Word, PDF : IOvision permet d'exporter vos données dans des formats usuels tels que MS Excel, Word et PDF.

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Transversalité inter groupe

  • Gestion des droits : les accès et autorisations sont définis selon le rôle et les responsabilités de chacun.

  •  Statistiques paramétrables : vos KPI (indicateurs clés de performance) et tableaux de bord vous donne une vision claire et précise des performances de chaque niveau de votre entreprise de services.

  •  Diffusion automatique d'informations : il est possible de programmer l'envoi automatique d'informations importantes à des destinataires spécifiques. Que ce soit des rapports d'activité, des mises à jour ou des indicateurs de performance, vous pouvez vous assurer que les bonnes personnes reçoivent les bonnes informations au bon moment.

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Donnez-vous les moyens de gérer votre activité de services avec efficacité.

  • Nous vous rappelons dans l’heure (de 9h à 18h)
  • Vous aurez une démo personnalisée en fonction de vos questions
  • Vous êtes en direct avec l'éditeur : accompagnement tout au long du projet (cahier des charge fonctionnel, formation, utilisation au quotidien, management, BI...)
  • De nombreuses références chez les ESN et autres métiers de services

Nos clients en profitent déjà !

"IOcean nous a accompagnés tout au long de notre croissance et a su répondre aux évolutions dont nous avions besoin. La confiance et l’écoute sont les fondements de notre relation."
Pascale Esnault
Responsable RH
"Tous nos projets sont suivis sur IOvision, à partir du moment où nous recevons le feu vert des clients, jusqu’à leur facturation. Nous pouvons ensuite effectuer le reporting financier qui est beaucoup plus simple à réaliser et plus fiable qu’avant, car on trouve toutes nos données au même endroit désormais."
Agnès Dauvergne
Responsable Qualité et Contrôle de gestion
"S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services."
Charlène Perez
Administratrice système du projet
Site réalisé par UI Collective