IOvision
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Gestion de projet & d'affaires

Digitalisez sur un même outil l’ensemble de votre gestion de projet. Nos client.es économisent en moyenne 20% de leur temps grâce à IOvision.

Voir les fonctionnalités

Toutes les données projets dans une seule interface.

Découvrez le plaisir d'avoir toutes les informations projets rassemblées, fiables et consultables sans effort, dans un tableau de bord personnalisable.

Interface unique 360°

Toutes les données sont consolidées et l'ERP IOvision vous offre des vues synthétiques vous permettant de rentrer dans chacun des détails si besoin.

Fiabilité des données

IOvision fiabilise vos données par l'utilisation des droits, des procédures de travail paramétrées (workflow) et la mise à jour des données en temps réel par vos équipes

Gestion collaborative

Chacun gagne du temps grâce au partage d'information et à une consultation centralisée, synthétique et rapide.

Vos projets sont complexes,

ils méritent un ERP puissant pour vous faire gagner du temps.

Module de gestion de projets :

  • Bibliothèque de "projets types" : Lancez rapidement de nouveaux projets avec des modèles prédéfinis.
  • Organisation des projets : Planifiez et gérez vos projets par phases, tâches...
  • Suivi de l’avancement : Surveillez la progression de votre projet et anticipez les retards.
  • Définition des profils d’intervenants : Spécifiez les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe.
  • Gestion de la sous-traitance : Contrôlez les contrats, les dépenses et la qualité du service de vos partenaires sous traitants.
  • Planification graphique conviviale : Organisez visuellement les tâches et les ressources avec notre interface en glisser-déposer.
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Gestion des situations

  • Analyse de l’état d’un projet à un instant donné : Obtenez une vision claire de l'avancement de vos projets pour des décisions éclairées et réactives.
  • Analyse de la productivité : Évaluez la performance des équipes, ressources et processus sur différents projets pour identifier les domaines d'amélioration.
  • Analyse financière : Suivez en temps réel les performances financières de vos projets avec des informations détaillées pour maximiser la rentabilité.
  • Regroupement de projets : Centralisez toutes les informations liées à un client spécifique, facilitant ainsi la gestion globale de la relation client et la coordination des projets associés.
  • Gestion des bordereaux et des situations : Créez, suivez et gérez les bordereaux et les situations pour une visibilité et un contrôle optimaux des flux financiers.
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Saisie du temps passé

  • Saisie du temps passé par chaque collaborateur : Obtenez une vision précise de la répartition du temps de travail pour ajuster les ressources et évaluer les performances.
  • Gestion du reste à faire : Suivez l'état d'avancement de chaque tâche et faites des ajustements stratégiques pour optimiser la planification des ressources.
  • Gestion des congés et absences : Visualisez facilement les périodes de congés et d'absences pour une coordination des ressources et une planification des charges de travail sans conflits.
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Gestion des demandes d'intervention

  • Suivi des actions techniques des projets : Enregistrez et suivez les tâches techniques pour une visibilité complète sur les activités en cours et passées, permettant une optimisation de la performance de vos projets.
  • Extranet de demandes d’intervention : Bénéficiez d'un canal de communication dédié pour les demandes d'assistance, centralisant toutes les requêtes pour faciliter leur gestion et la communication avec les parties prenantes.
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Élaboration d'états, de tableaux de bord et d'indicateurs

  • Bibliothèque personnalisable d’états : Générez des rapports détaillés adaptés à vos besoins spécifiques pour une prise de décision éclairée basée sur l'avancement des projets, les coûts, les délais et autres indicateurs clés.
  • Bibliothèque personnalisable de tableaux de bord : Visualisez rapidement et intuitivement vos indicateurs clés sur un seul écran, pour un suivi en temps réel de la performance globale.
  • Indicateurs graphiques sur les projets : Profitez d'une visualisation intuitive des informations clés de vos projets, favorisant la compréhension des données et la prise de décisions basées sur des informations précises.
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Analyse complète

  • Analyse et reporting des projets : vision globale de la performance de vos projets, vous aidant à identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les domaines d'amélioration. Avec les rapports détaillés d'IOvision, vous pouvez prendre des décisions basées sur des données fiables pour optimiser l'efficacité et la réussite de vos projets.

  • Analyse de productivité et de rentabilité : Mesure précisément la productivité de votre équipe, le temps passé sur chaque tâche, les coûts engagés et les revenus générés, vous offrant ainsi des indicateurs clés pour évaluer les performances et guider vos actions.

  • Saisie des Comptes-Rendus d’Activité en double entrée : Notre système permet la saisie des Comptes-Rendus d'Activité (CRA) en double entrée, que ce soit par collaborateur ou par projet. Cela facilite la collecte et le suivi des activités réalisées au sein de votre équipe et sur vos projets. Vous pouvez ainsi obtenir une vue complète de l'ensemble de votre équipe et de vos projets, faciliter l'analyse ultérieure des informations et prendre des décisions basées sur des données précises.

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Nos clients en profitent déjà !

"IOcean nous a accompagnés tout au long de notre croissance et a su répondre aux évolutions dont nous avions besoin. La confiance et l’écoute sont les fondements de notre relation."
Pascale Esnault
Responsable RH
"Tous nos projets sont suivis sur IOvision, à partir du moment où nous recevons le feu vert des clients, jusqu’à leur facturation. Nous pouvons ensuite effectuer le reporting financier qui est beaucoup plus simple à réaliser et plus fiable qu’avant, car on trouve toutes nos données au même endroit désormais."
Agnès Dauvergne
Responsable Qualité et Contrôle de gestion
"S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services."
Charlène Perez
Administratrice système du projet

 

Donnez-vous les moyens de gérer votre activité de services avec efficacité.

  • Nous vous rappelons dans l’heure (de 9h à 18h)
  • Vous aurez une démo personnalisée en fonction de vos questions
  • Vous êtes en direct avec l'éditeur : accompagnement tout au long du projet (cahier des charge fonctionnel, formation, utilisation au quotidien, management, BI...)
  • De nombreuses références chez les ESN et autres métiers de services
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