IOvision
+33 (0)4 34 09 04 70
+33 (0)4 34 09 04 70
Démonstration personnalisée
Tout savoir sur les ERP

Logiciel de planification : tout pour réussir vos projets

Visualisez votre travail et celui de vos équipes avec notre logiciel de planification. IOvision est le spécialiste des outils de gestion de projet.

La planification est à la base de chaque projet. C'est le processus qui donne vie à une idée, la faisant passer d’une vision abstraite à un plan d'action concret. Un outil de planification est donc indispensable pour vous guider à chaque étape, jusqu’à la réalisation de vos projets.

Si l’on prend l’image d’un voyage, le logiciel de planification en est le cartographe. Il vous offre une vue panoramique du chemin à parcourir et des ressources à mobiliser pour atteindre vos objectifs.

Les logiciels de planification offrent un certain nombre de fonctionnalités pour vous faciliter la tâche. Vous pouvez planifier un projet dans son ensemble, en décomposant des objectifs en sous-tâches gérables. Vous pouvez allouer des ressources, en garantissant que chaque élément trouve sa place dans le schéma global. Vous pouvez également gérer les délais et les priorités.

De nombreuses options sont disponibles sur le marché, et choisir le bon outil de planification peut paraître compliqué.

Dans cet article, nous explorons les caractéristiques clés à rechercher dans un outil de planification, en mettant en lumière ceux qui se distinguent par leur efficacité et leur capacité à transformer vos idées en actions concrètes.

 

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification ?

En tant qu'outil de gestion, le logiciel de planification est utilisé par les managers pour gérer l’activité, en particulier les heures de travail des employés. Avec l'avènement de la numérisation des entreprises, les logiciels de planification ne sont plus un secret pour les propriétaires d'entreprise. Ces dernières les utilisent pour gérer efficacement l’activité de leur personnel, ainsi que leurs projets.

 

Un outil qui facilite les échanges professionnels 

À la manière d’un réseau social, le logiciel de planification facilite les discussions privées entre deux personnes. Pour les managers, c'est désormais beaucoup plus simple que de joindre leurs équipes par téléphone, email, SMS, etc. Avec un outil de planification, tous les échanges ont lieu sur une plateforme professionnelle.

 

Envoyez un message ou une information à tous vos collaborateurs en quelques clics. Pour vous assurer que les messages sont livrés à tous les niveaux, vous pouvez activer les confirmations de lecture. De même, si un employé est contraint de s'absenter du travail, son manager peut utiliser le logiciel pour le remplacer.

 

Ici, plus besoin d'appeler chaque employé pour savoir lesquels sont disponibles. Vous n’avez plus qu’à émettre une notification unique à tous les collaborateurs qui sont disponibles à cet instant et qui ont les compétences nécessaires à tel ou tel projet.

 

Pourquoi utiliser un logiciel de planification ?

En l'absence de logiciel de planification, de nombreuses entreprises se contentent d'Excel. Cependant, ce logiciel n’est pas conçu pour appréhender tous les détails liés à la gestion des employés et de vos projets.

 

La gestion de l’emploi du temps de vos équipes est souvent difficile, en raison du grand nombre d’employés. L’utilisation d’un outil de planification vous permet d’aborder cette gestion, sans stress.

 

 

Accès rapide à l’information

L'utilisation d'un logiciel de planification présente de nombreux avantages, tant pour les chefs d'entreprise que pour ces employés. En effet, le but est de les mettre en relation pour qu'ils puissent accéder à l'information en même temps. Le logiciel de planification permet aux managers d'éviter les pertes de temps inutiles, la frustration et le stress. Il leur permet de créer des plages horaires de travail en quelques secondes, avant de les communiquer aux employés presque instantanément via leurs smartphones.

 

Il est donc accessible à tous et chaque employé connaît son emploi du temps. Les processus RH sont simplifiés, les managers économisent du temps et évitent les erreurs.

 

 

Gain de temps et de productivité

De plus, le logiciel maintient les besoins des employés. Ceux-ci doivent soumettre leurs disponibilités et leurs demandes directement sur le logiciel. Ils n'ont ainsi plus aucune raison de se perdre dans le processus. Le travail du manager est donc simplifié.

 

L'utilisation du logiciel fait gagner du temps à tout le monde, augmentant la rentabilité, l'efficacité et la productivité. Les managers peuvent mieux se concentrer sur des projets productifs et anticiper les imprévus à tout moment.

 

 

Quel est le prix d'un logiciel de planification ?

 

En moyenne, le prix d’un logiciel de planification varie autour de 50€ par mois et par utilisateur. Les prix dépendent notamment du mode d’installation de la solution. Utilisée depuis le cloud, elle sera généralement moins cher qu’installée directement sur les postes de travail de votre entreprise.

 

 

Quels sont les critères d'un bon logiciel de planification ?

Avec le nombre de logiciels de gestion de projet gratuits qui ne cesse d'augmenter, trouver le meilleur outil peut souvent être déroutant. Pour vous aider à y voir clair, nous sommes là pour vous fournir les qualités d'un bon outil de planification.

 

Des fonctionnalités complètes

Le plus important est de choisir un outil de gestion de projet qui rassemble tous les indicateurs KPI sur un seul support. Cet outil de planification vous permettra de mieux comprendre les différentes tâches qui composent votre projet et d'anticiper les imprévus, puisqu'il s'agit bien d'un véritable outil d'aide à la décision.

 

Les logiciels de planification sont encore incomplets sans les modules de gestion des budgets et de planification des ressources humaines et matérielles. Il doit donc disposer des fonctionnalités suivantes :

 

- Le suivi et l’avancement du projet en temps réel, et de chacune des étapes qui le composent

 

- La possibilité de personnaliser l’interface utilisateur

 

L’ergonomie et facilité d’utilisation 

Que vous soyez un expert en informatique ou un novice, nous sommes d’accord qu'un logiciel de planification fluide, intuitif et facile à comprendre est un plaisir à utiliser et promet de nombreux avantages. Grâce à l'interface intuitive, vous pouvez accéder au tableau de bord et à d'autres fonctions en quelques clics.

 

Un outil de planification efficace vous permet également d'associer vos actions à des codes couleurspour faciliter la gestion des tâches et la gestion du temps. Ainsi, vous pourrez clairement faire la distinction entre les différentes tâches en cours et les tâches déjà effectuées. Dans ce cas, vérifiez l'ergonomie et la facilité d'utilisation de votre logiciel de planification d'entreprise pour un gain de temps et une productivité optimale.

 

 

L’aspect collaboratif

La gestion de projet nécessite une collaboration étroite entre différentes équipes qualifiées. Il s'agit d’un processus complexe qui nécessite la participation de plusieurs fournisseurs de services.

 

Qu'il s'agisse de gérer des domaines administratifs et organisationnels, tels que la gestion des programmes d'entreprise, entre les employés sur le terrain ou entre les superviseurs et les employés, il doit y avoir une communication facile et saine. Pour mieux gérer votre équipe et faciliter la communication interne, votre logiciel de gestion de planning ergonomique doit être collaboratif.

 

Grâce à cette solution collaborative de planification visuelle, vos employés pourront garder un œil sur les plans individuels que vous avez élaborés afin qu'ils puissent unir leurs forces pour atteindre vos objectifs. Aussi, votre logiciel de planification doit offrir la possibilité de messagerie en direct sur l'interface pour une communication fluide et instantanée.

 

 

Découvrez la fonctionnalité de planification d'IOvision

Qu’est-ce qu’un bon outil de planification ? Cela va bien au delà d’un simple outil de gestion du temps. C'est un logiciel indispensable dans le cadre de la gestion de projet, pour concrétiser vos idées, votre vision, en réalité palpable. En vous offrant une vue panoramique du chemin à parcourir et des ressources à mobiliser, il devient l’architecte du succès de vos projets.

Avec ses fonctionnalités complètes et son aspect collaboratif, les fonctionnalités de planification d’IOvision simplifient la gestion des projets les plus complexes. Il permet aux managers de gagner du temps, d'optimiser la productivité et d'assurer une communication fluide au sein de vos équipes.

Chez IOvision nous créons le logiciel de planification optimisé à vos besoins
Contact

Envie d’aller plus loin ?

Publié le 05/02/2025

Comment analyser les besoins du marché pour vos logiciels avec un ERP...

Découvrez comment un ERP pour éditeurs de logiciels permet d’analyser les besoins du marché, d’optimiser la feuille de route produit et...
Publié le 04/02/2024

Comment gérer efficacement vos environnements de test avec un ERP ?

Découvrez comment un logiciel de gestion pour éditeurs de logiciels optimise la gestion des environnements de test : centralisation des versions,...
Publié le 17/01/2025

Comment suivre les retours utilisateurs de vos logiciels avec un ERP ?...

Découvrez comment un ERP pour éditeurs de logiciels centralise, analyse et optimise les retours utilisateurs pour améliorer vos produits et...
Publié le 16/01/2025

Comment améliorer la collaboration entre vos équipes de...

Découvrez comment un ERP pour éditeurs de logiciels centralise les données, optimise la gestion des tâches et renforce la collaboration entre...
Publié le 15/01/2025

Comment améliorer la gestion des mises à jour de vos logiciels avec...

Découvrez comment un ERP pour éditeurs de logiciels améliore la gestion des mises à jour : centralisation, automatisation, traçabilité et...
Publié le 14/01/2024

Comment améliorer la gestion des versions logicielles avec un ERP...

Optimisez la gestion des versions logicielles avec un ERP pour éditeurs de logiciels : centralisation, automatisation et contrôle total des...
Publié le 12/12/2024

Comment un ERP vous permet de collaborer efficacement avec vos...

Facilitez la coordination avec vos partenaires externes avec un ERP, notamment en automatisant les tâches répétitives et en renforçant les liens...
Publié le 10/12/2024

Comment gérer vos audits qualité avec un ERP ?

Découvrez comment un ERP facilite la gestion des audits qualité.
Publié le 10/12/2024

Comment simplifier la gestion des appels d'offres avec un ERP ?

Gagnez du temps dans la gestion des appels d'offres grâce à un ERP.
Publié le 09/12/2024

Comment gérer vos cahiers des charges avec précision grâce à un...

Facilitez la création et le suivi des cahiers des charges avec un ERP.
Publié le 06/12/2024

Comment planifier la gestion de vos ressources à long terme avec un...

Optimisez la gestion des ressources sur le long terme grâce à un ERP.
Publié le 28/11/2024

Comment améliorer la satisfaction de vos clients avec un ERP ?

Renforcez la satisfaction de vos clients grâce à une gestion optimisée avec un ERP.
Publié le 28/11/2024

Comment sécuriser les données de vos clients avec un ERP ?

Protégez les données de vos clients en toute conformité avec un ERP.
Publié le 18/11/2024

Comment sécuriser vos données financières dans un ERP ?

Découvrez comment sécuriser les données financières de vos projets.
Publié le 07/11/2024

Comment résoudre les litiges de facturation avec un ERP ?

Comment un ERP adapté peut transformer le processus de facturation et réduire les litiges.
Publié le 05/11/2024

Comment améliorer la transparence de vos projets clients avec un ERP...

Renforcez la transparence de vos projets et la confiance des clients grâce à un ERP, notamment en centralisant les informations et en facilitant la...
Publié le 05/11/2024

Comment améliorer la gestion de vos clients et contrats avec un ERP ?...

Comment un ERP peut transformer chaque étape de la gestion des clients et des contrats pour les entreprises.
Publié le 04/11/2024

Suivi des délais de livraison : assurez-vous du respect des...

Suivez les délais de livraison grâce à un ERP pour éviter les retards et pénalités.
Publié le 31/10/2024

Comment suivre la performance de vos projets clients avec le reporting...

Personnalisez vos rapports pour un meilleur suivi de la performance de vos projets.
Publié le 30/10/2024

Comment permettre à vos clients d'améliorer la rentabilité de leurs...

Comment doter chaque gestion de projets d’une base solide pour accroître la satisfaction des clients tout en maximisant les profits de...
Publié le 29/10/2024

Comment la conformité RGPD sécurise les données de vos projets ?

Comment la conformité RGPD contribue à sécuriser les données de projets et à renforcer les droits des utilisateurs ?
Publié le 28/10/2024

Comment la facturation multi-devises simplifie vos transactions ?

Comment la facturation multi-devises peut transformer la gestion financière des organisations opérant à l’échelle mondiale ?
Publié le 28/10/2024

Comment anticiper les imprévus avec une planification précise des...

Améliorez la planification de vos projets avec des outils performants pour optimiser les processus de gestion de projet et accroître les chances de...
Publié le 25/10/2024

Comment automatiser la facturation pour une meilleure gestion des...

Avec une facturation fluide, votre entreprise peut renforcer sa relation client et offrir un service plus transparent et professionnel.
Publié le 24/10/2024

Maîtrisez la gestion des ressources et des délais pour vos projets...

Découvrez les méthodes permettant de maîtriser la gestion des ressources et des délais pour des projets clients complexes, tout en optimisant...
Site réalisé par KEYRIO