Comment calculer le chiffre d’affaires dans les entreprises de services : l’importance d’un logiciel adapté

Pour les entreprises de services, le calcul précis chiffre d’affaires est un élément déterminant pour évaluer leur santé financière et prendre les décisions stratégiques nécessaires. Et contrairement à ce que l’on pense souvent, ce ne sont pas les simples émissions de factures qui représentent le chiffre d’affaires réel. En effet, celui-ci doit être calculé selon plusieurs règles. Pour vous y aider, un logiciel ERP tel qu’IOvision garantit un calcul précis et adapté de votre chiffre d’affaires.

Au-delà de la simple facturation : comprendre le chiffre d’affaires réel

La facturation est un élément crucial dans le processus commercial, mais pourtant, elle ne reflète pour toujours précisément le chiffre d’affaires réellement généré. Par exemple, une facture émise à hauteur de 30% lors de la commande ne représente pas une réalisation de 30% de chiffre d’affaires. En effet, la prestation n’ayant pas encore été réalisée, ces 30% ne reflètent pas l’achèvement des prestations convenues.

Des méthodes de calcul variées

En fonction de votre activité, des services que vous proposez et de la nature des échanges que vous entretenez avec vos clients, différentes modalités de règlement peuvent être décidées. Ces modalités vont influencer différemment la méthode de calcul du chiffre d'affaires. Voici les modalités les plus couramment utilisées.

Taux Journalier Moyen

Par exemple, une entreprise de conseil qui facturerait à un taux journalier moyen de 800 euros. Pour évaluer son chiffre d’affaires, elle multiplierait ce taux par le nombre de jours travaillés. Pour 20 jours travaillés dans le mois, elle obtiendrait un chiffre d’affaires estimé de 16 000 euros.

Forfait mensuel

Une agence de communication peut conclure un accord de forfait mensuel avec un client pour 5 000 euros par mois. Quel que soit le volume de travail réel effectué, ce montant est considéré comme le chiffre d’affaires mensuel.

Règles à l’avance

Prenons l’exemple d'une société de développement de logiciel. Si, après 3 mois, ils ont effectué 25% des tâches convenues pour un marché de 150 000 euros, leur chiffre d’affaires sera estimé à 37 500 euros (25% de 150 000 euros).

Avancement du projet

Par exemple, une entreprise de construction peut estimer qu'elle a accompli 40% des travaux sur un projet donné. Elle peut alors enregistrer 40% du montant total comme chiffre d’affaires réalisé.

Refacturation de frais

Une entreprise de conseil en ingénierie peut refacturer les dépenses directes à ses clients. Ces montants refacturés sont considérés comme faisant partie du chiffre d’affaires total.

Produit constaté d’avance

Certaines transactions permettent de constater le chiffre d’affaires avant leur exécution réelle, comme dans le cas des abonnements annuels payés en avance.

Un ERP pour une gestion financière précise

Pour faire face à la diversité des méthodes de calcul, un logiciel ERP spécialisé comme IOvision devient un atout incontournable pour les directeurs administratifs et financiers. Il permet non seulement de suivre ces différentes règles de calcul du chiffre d'affaires, mais aussi d'automatiser ces processus, garantissant une précision et une conformité aux normes financières.

En effet, le calcul du chiffre d’affaires dans les entreprises de services nécessite une approche méthodique et adaptée. L’utilisation d'un logiciel ERP dédié, tel qu’IOvision, est une solution fiable pour évaluer avec précision votre chiffre d’affaires. Cela permet une gestion financière optimale et éclaire les décisions stratégiques, assurant ainsi la prospérité et la pérennité de votre activité.