Pourquoi choisir un ERP en Saas ?

Mettre en œuvre un projet ERP (ou Progiciel de Gestion Intégré) est souvent vécu comme un défi majeur assorti de processus complexes à implémenter. En effet, qui n’a jamais entendu « mon projet ERP est un enfer : mise en production fastidieuse, coût élevé, frein à la productivité… » Il est vrai que certains projets ont connu de réelles dérives qui ont jeté un discrédit sur les projets ERP.

Ce constat est particulièrement vrai pour les petites et moyennes entreprises qui, fortes de ces contraintes, n’ont jamais envisagé de déployer un ERP (que ce soit un outil du marché ou un développement interne). En effet, elles perçoivent cet investissement comme trop important en termes de coûts et de temps. Elles se tournent alors vers des solutions moins avancées, plus fragmentées, même si elles sont conscientes des limites de ces approches. Ces solutions peuvent notamment présenter des problèmes de scalabilité, d'efficacité opérationnelle et de capacité à répondre aux besoins croissants de l'entreprise.

Dans un tel contexte, pourquoi le logiciel ERP en SaaS se révèle comme la meilleure solution ?

L’ERP en SaaS : une solution flexible et facile d’accès

Depuis ses débuts, le marché des ERP a évolué. Il s’est davantage structuré, voyant de nouveaux acteurs émerger en proposant des ERP simples à mettre en œuvre et adaptés aux attentes des entreprises. Ce qui distingue ces nouveaux acteurs, c’est notamment leur approche opérationnelle et leur modèle d’intégration de leurs outils. En effet, il n’est désormais plus indispensable d’intégrer un logiciel ERP au sein de votre système d’information. L’émergence du modèle SaaS (Software as a Service) et du Cloud ont permis de rendre l’ERP accessible depuis le web.

L’ERP se défait ainsi de la réputation de lourdeur qu’il connaissait auparavant. Il devient plus simple et intuitif, facilement paramétrable et mieux sécurisé. De plus, il est accessible en permanence, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. L'ERP en SaaS offre toujours autant de fonctionnalités avancées, mais avec une tarification plus attrayante, rendue possible par l’absence d’intégration au sein de votre système d’information.

Le SaaS est donc un moyen bien plus souple d’accéder à votre logiciel ERP, ainsi que de le faire évoluer. En effet, si la croissance de votre activité s’accompagne de nouveaux besoins, il est très rapide d’accéder à de nouveaux modules de fonctionnalités sur un ERP en SaaS.

Choisir son ERP en SaaS : Sécurité et hébergement des données

Comment savoir si tel ou tel ERP est celui qui répondra le mieux à vos besoins ? La meilleure solution reste de le tester. Dans cet objectif, le modèle SaaS permet de tester l’outil en toute simplicité, afin de vérifier s’il correspond à vos attentes. Si les tests vous apportent satisfaction, vous pouvez continuer à utiliser l’ERP en SaaS, ou alors choisir de l’intégrer dans votre système d’information, de manière classique.

La sécurité est notamment un aspect important à vérifier. En ce sens, les fournisseurs de logiciels ERP ont considérablement renforcé le niveau de sécurité de leurs outils, afin d’être en conformité avec les normes de l’industrie. Ils ont mis en place des mesures de cryptage des données, associé d’un système d’authentification multi-facteur pour accéder à l’ERP.

Les fournisseurs d’ERP investissent également dans la sensibilisation et la formation de leurs clients aux mesures de sécurité des données. Ils leurs fournissent des outils de gestion des risques et des guides de bonnes pratiques de sécurité pour les aider à éviter les menaces potentielles.

De plus, il est essentiel de savoir où sont hébergées vos données, et privilégier les fournisseurs qui offrent un hébergement dans des datacenters situés en France. Ainsi, vos données seront soumises à la réglementation locale. Évitez de les laisser entre les mains d’hébergeurs qui suivent une réglementation étrangère, car cela pourrait poser des problèmes de confidentialité et de conformité. Il s’agit donc d’un critère de sélection crucial lors du choix d’un ERP.

Ainsi, un ERP en SaaS vous offre la possibilité de vous équiper rapidement. Vous bénéficiez d’un système de gestion qui vous permet de fluidifier vos processus et opérations, et de renforcer votre avantage concurrentiel. Le tout, sans contraintes techniques ou financières. Un ERP en SaaS est également une solution très facile d’accès, puisqu’il vous suffit d’une connexion internet pour l’utiliser.