IOvision
Demander une démo
Améliorer la gestion de votre entreprise

Retour d'expérience de IOTA GROUP sur IOvision

"La transversalité d'IOvision, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services comme la nôtre font que je le recommande."

Contexte

 
IOTA Group est une société suisse d’ingénierie, experte en prestation de services à l’international. Une de ses missions est de fournir à ses clients un réseau de consultants, spécialistes dans leurs domaines. Cela se traduit souvent par de longues missions à l’étranger avec des rotations et donc des périodes d’activité et de repos à organiser, ainsi que la gestion de tous les frais rattachés aux déplacements.
Pour devenir consultant, il suffit de postuler à une « opportunité » sur le site de IOTA. C’est notamment pour cette raison que les modules de sourcing, candidathèque et CVthèque sont très importants. C’est un des éléments qui a conforté IOTA dans son choix d’utiliser IOvision depuis 2016, suite à un appel d’offre. En effet, l’outil répondait aux exigences d’une entreprise internationale demandant une forte transversalité dans les opérations
 
Charlène Perez, Responsable de projet chez IOTA Group, a repris la gestion d'IOvision, un peu plus de 6 mois avant de nous faire part de son témoignage. Après avoir suivi une formation sur l’outil, elle en assure désormais l’administration.
 
 

Le témoignage du client

 
IOvision est un outil qui correspond à nos besoins et tout se passe bien. Nous sommes bien accompagnés par le support d’IOcean et je suis satisfaite des échanges que j’ai avec Jean-Michel et Antoine, lorsque j’ai besoin d’une réponse à propos de l’outil.
Nous utilisons l’ensemble des fonctionnalités ‘projet’, permettant de suivre toute la vie et les aléas de ces derniers, ainsi que le module de facturation, grâce auquel nous facturons nos clients en France et à l’étranger. Compte tenu de notre domaine d’activité, les fonctionnalités de Ressources Humaines sont aussi très utilisées. IOvision offre enfin la possibilité de s’interfacer avec quantité d’autres outils, notamment auprès des logiciels comptables et de paie, ce qui fluidifie grandement les échanges. C’est un réel atout. 
Et sa transversalité en fait le réceptacle de toutes les données : il nous permet d’organiser et d’archiver au mieux nos dossiers, documents administratifs et contrats clients. Nous pouvons tout retrouver rapidement et au même endroit, car tout est centralisé : c’est une véritable « bible de référence ».
Ce qui a joué dans notre choix de nous porter sur IOvision, c’est la façon dont il s’adapte et répond aux spécificités de notre domaine d’activité. Une des particularités de celui-ci étant que nous travaillons sur des projets dont la date de fin n’est pas déterminée. Ils peuvent se prolonger dans le temps, et IOvision nous aide à gérer le suivi de ces projets.
L’outil propose enfin une bonne gestion des droits. Il existe enfin des fonctionnalités d’IOvision que nous n’utilisons pas encore.
Nous avons demandé différentes évolutions qui ont pu voir le jour : IOvision a cette capacité de souplesse pour s’adapter aux différents besoins. Nous avons encore des souhaits, notamment sur l’interface commerciale et nous savons que nous sommes écoutés. 
S’il y avait 3 critères à mettre en avant sur IOvision, ça serait : sa transversalité, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société prestataire de services.
Charlène Perez - Project Manager

Le témoignage du collaborateur IOcean

 
Je suis en contact avec Charlène Perez plusieurs fois par semaine, par mail ou par téléphone. Nous fonctionnons également avec Redmine, un outil de ticketing, qui permet la création et le suivi des demandes du client. J’apprécie sa facilité de contact, sa disponibilité et le fait qu’elle utilise naturellement Redmine, ce qui optimise notre réactivité par rapport à ses demandes.
Charlène a parfaitement intégré les priorités, distinguant ce qui relève de l’urgence et ce qui l’est moins. Nous avons établi une relation de travail agréable et constructive.
Nous travaillions déjà avec l'ensemble de l'équipe IOTA en toute fluidité avant son arrivée il y a un peu plus de 6 mois, et lorsqu’elle a pris ses fonctions, la relation de partenariat et de confiance s’est poursuivie tout naturellement.
Jean-Michel - Support / Testeur applicatif

Envie d’aller plus loin ?

Publié le 01/02/2024

Témoignage vidéo de notre client BIOTOPE

"C'est grâce à ça (IOvision) que Biotope a pu se développer"
Publié le 11/12/2023

Suivi des temps de travail avec l'ERP IOvision

Découvrez la fonctionnalité du suivi des temps de travail, intégré au module des ressources humaines d'IOvision
Publié le 24/07/2023

Consultants : 7 conseils pour bien choisir les outils que vous...

Accompagner les entreprises dans la recherche et le déploiement de solutions de gestion est, pour les consultants, un travail de longue haleine.
Publié le 24/07/2023

Comment organiser l’activité avec les congés d’été des...

L’été est la période durant laquelle 65% des Français (selon un sondage Ipsos et Europ Assistance) choisissent de poser leurs congés pour 2...
Publié le 24/07/2023

Pourquoi Fabienne est convaincue par IOvision ?

C'est un logiciel complet qui permet de piloter l'ensemble des activités de l'entreprise : gestion de projet et d'affaires, commercial, facturation...
Publié le 24/07/2023

Vous souhaitez un partenaire pour construire votre progiciel métier ?...

Bien que toute une partie de notre activité concerne le développement sur mesure pour nos clients, nous sommes aussi éditeur de notre propre...
Publié le 24/07/2023

Bureau d'étude dans l'environnement, Biotope témoigne

Biotope est client IOvision depuis 2003 et utilise l’ensemble des modules proposés par l’ERP. Retrouvez le témoignage de Pascale Esnault,...
Publié le 24/07/2023

Spécialiste en maîtrise des risques industriels, Seres témoigne

"Nos retours sur IOvision sont tout à fait positifs : il fonctionne bien, tel que nous l’attendions." Roger Melikian présente l'utilisation...
Publié le 21/07/2023

Retour d'expérience de IOTA GROUP sur IOvision

"La transversalité d'IOvision, l’autonomie de gestion qu’il procure et le fait qu’il corresponde complètement aux besoins d’une société...
Publié le 21/07/2023

Study Technologies, spécialiste de l’assistance à l’ingénierie...

"Tous nos projets sont réalisés avec IOvision. L'outil a largement contribué à améliorer la qualité de nos données, quelles qu’elles soient....
Publié le 21/07/2023

La signature électronique dématérialise vos contrats, commandes et...

La signature électronique permet un gain de temps et une parfaite authentification des documents. Intégrée à nos applications et à IOvision, elle...
Publié le 21/07/2023

Comment piloter l'alternance télétravail / présentiel des...

Afin d'assurer la bonne avancée de vos projets, face aux effectifs réduits, aux horaires modifiées et aux imprévus, IOvision vous permet...
Publié le 21/07/2023

Intranet ou ERP : quel logiciel vous faut-il ?

Au moment d’investir en vue d’améliorer votre système d’information, vous êtes amené à considérer différents outils. Quelles sont les...
Publié le 21/07/2023

Contrôler le suivi des temps de travail sur IOvision

L’un des points forts d’IOvision réside dans la transparence des activités menées et de l’évolution des projets au sein de votre...
Publié le 21/07/2023

Quels sont les avantages de la facturation de masse dans IOvision ?

IOvision vous propose d’émettre des factures en masse à partir d’un portail dédié aux utilisateurs en charge de la facturation,...
Publié le 21/07/2023

La gestion de vos projets : un logiciel essentiel dans le pilotage de...

Découvrez IOvision, la solution de gestion qui vous permettra de piloter votre activité à 360° et d'atteindre vos objectifs (commerce, RH...).
Publié le 07/07/2023

Logiciel ERP : pourquoi l’intégrer dans votre entreprise ?

En quoi un logiciel ERP est-il le cœur de l’organisation de votre activité ? C’est pour sa vocation à planifier, organiser et traiter chaque...
Publié le 30/06/2023

Pourquoi choisir un prestataire informatique local ?

L’un des avantages principaux de la proximité, c’est de pouvoir compter sur nos experts dès que vous rencontrez des incidents sur vos systèmes....
Publié le 05/07/2023

Transformation digitale des entreprises : les enjeux

Visualisez votre travail et celui de vos équipes avec notre logiciel de planification. IOvision est le spécialiste des outils de gestion de projet.
Site réalisé par UI Collective