IOvision
+33 (0)4 34 09 04 70
+33 (0)4 34 09 04 70
Démonstration personnalisée
Améliorer la gestion de votre entreprise

La gestion de vos projets : un logiciel essentiel dans le pilotage de votre activité

Découvrez IOvision, la solution de gestion qui vous permettra de piloter votre activité à 360° et d'atteindre vos objectifs (commerce, RH...).
IOvision porte bien son nom : notre solution de gestion est conçue pour que chaque donnée que vous recherchiez soit rapidement visible et accessible. Transversale entre les différents services de votre entreprise, elle facilite le pilotage de chaque métier.
 
Elle vous permet de gérer l’ensemble des processus de votre entreprise : De la gestion des ressources humaines, de projets et d’affaires, en passant par la comptabilité et le commerce, IOvision propose un éventail complet de fonctionnalités.
 
Vous avez besoin d’une solution de gestion de projets ?
 
IOvision embarque également un module de gestion de projet, facilitant le pilotage de vos projets internes ou de ceux que vous menez pour le compte de vos clients.
 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

 
C’est une application qui va aider le Chef de Projet à conduire, coordonner et harmoniser, d’une part les diverses tâches exécutées dans le cadre de son projet et d’autre part, l'équipe plus ou moins importante, qui lui est associée. Son but principal, c’est de vous donner les outils et indicateurs pour répondre à vos objectifs de coûts, délais et qualité.
 
L’ordonnancement des différentes tâches y est représenté, facilitant ainsi la planification de vos projets. 
Un logiciel de gestion de projet vous donne donc un cadre de travail, favorisant la rigueur et l’efficacité de vos collaborateurs.
 
 

Menez vos projets en mode agile

 
IOvision s’adapte aux différentes méthodologies de projets et notamment à la méthode agile, au cours de laquelle seront mis en exergue les points d’avancement à chaque étape significative d’un projet. Ainsi, les risques potentiels en amont seront mieux identifiés et il sera possible de prévoir comment les éviter. Il peut s’agir, en particulier, d’éviter les dépassements de budgets et de délais.
 
En agilité, le pilotage se fera « par les livrables », ou par les résultats ; ce qu’un module de gestion de projet comme IOvision vous permettra de réaliser ; offrant ainsi la meilleure anticipation et sécurité autour du projet.
 
 

Les outils de création et de suivi de projet 

 

IOvision vous propose une bibliothèque de « projets types », parmi lesquels vous pouvez choisir les modèles de projets selon la nature de ceux-ci. Vous définissez par exemple, au moment de la création de votre projet, si celui-ci sera réalisé selon un mode « forfait », ou en régie, ou encore selon un mixte des 2. Le suivi du projet au cours du temps sera fonction de ces critères et de même, par défaut, les factures que vous pourrez générer répondront à ces choix. 

De nombreuses fonctionnalités vous proposent tous les indicateurs dont vous pouvez avoir besoin et vous pouvez par exemple suivre, à travers un tableau de bord, l’avancement de votre projet, selon le temps réalisé et selon le « reste à faire », . Vous pouvez ainsi comparer, d’un coup d’œil, l’avancement réel du projet par rapport aux prévisions.

 

 

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

 

Qu’il s’agisse du pilotage des différentes activités et processus qui font partie de votre organisation, ou bien de la gestion de projets au bénéfice de vos clients, IOvision vous accompagne.

 

Simplifiez la planification et le suivi de vos projets

 

La planification est essentielle à la réussite de vos projets, car elle vous permet de bien coordonner vos ressources, humaines et matérielles. Chacun peut, à tout moment savoir sur quels projets travaillent les autres – avec la visibilité des aspects RH en sus (congés, maladie, formation  etc..) 

Le suivi, ou le monitoring, permet à vos équipes de savoir sur quel projet chacun travaille, et pendant combien de temps. Ce planning peut être ajusté en permanence :  ainsi, si une tâche prend du retard, le chef de projet peut le modifier , ce qui ajuste les autres paramètres en conséquence, automatiquement.

  

La gestion en souplesse de chaque étape

 

Le chef de projet peut gérer son propre découpage des tâches à réaliser, comprenant les différentes phases et les différents livrables. Cette tâche l’aide à mieux évaluer, par la suite, l’avancement des projets qu’il gère. 

Pour cela, il peut notamment s’aider d’un diagramme de Gantt, disponible dans IOvision, pour visualiser dans le temps ces diverses tâches. Grâce à ces données, il sait quelles tâches doivent être réalisées en priorité par rapport à d’autres tâches. 

Si vous gérez plusieurs projets en parallèle et que vos ressources sont partagées entre eux, le diagramme de Pert vous aide à organiser leur répartition de façon efficiente entre chacun d’eux. Tous les projets remontent dans la planification. Vous disposez d’une vision globale, par collaborateurs, des projets sur lesquels chacun travaille. 

Les collaborateurs saisissent le temps qu’ils passent à travailler sur leurs différentes missions, ce qui permet de connaître la charge du projet. Les temps saisis sont ensuite consultés par le chef de projet. Il peut ainsi vérifier que ses collaborateurs ont bien rempli les missions qu’il leur a affectées. En cas de besoin, il peut facilement corriger les éventuelles erreurs de saisi.

  

Soyez au point sur le reste à faire

 

IOvision permet la réévaluation du temps nécessaire pour réaliser vos projets. À chaque fin de mois, le chef de projet doit vérifier que l’avancement du projet correspond bien à ce qui a été planifié au départ. Si une tâche n’a pas été réalisée, il évalue le temps nécessaire restant pour la mener à bien. Il peut ensuite communiquer avec son client et réajuster, au plus tôt, la durée de l’étape en question sur le planning.

  

Équipez-vous d'une véritable plateforme collaborative

 

Le travail en commun est efficace sur IOvision. Chaque information est transmise en temps réel à l’ensemble des modules de l’outil, ce qui permet à vos équipes d’être sur le même niveau d’information en permanence. Cela leur permet de connaître l’avancement des projets et des tâches de chacun. Cela donne aussi une excellente vision de la disponibilité des ressources : « trous » dans le planning à venir, pour lesquels il faudra anticiper une activité à réaliser ; ou à l’opposé, planification d’une personne à long terme, indiquant qu’on ne pourra la positionner sur tel ou tel nouveau projet. 

IOvision favorise enfin le télétravail par l’information donnée à ce sujet : elle est disponible au niveau des plannings et permet une bonne organisation du travail en équipe.

La facturation fait, enfin, partie de cet ensemble ; donnant ainsi la possibilité au service, lorsqu’il constate que le projet a atteint des échéances de paiement (30% d’avancement – mise en production - fin du projet …), de le facturer.

C’est une fluidité de l’ensemble de la chaîne, qui est, de bout en bout, assurée.

  

Sécurisez vos échanges de données

 

La gestion de projet nécessite le partage d'information. C'est pour cela que l'ensemble du travail collaboratif est sécurisé sur IOvision. Les documents importants concernant vos projets peuvent être échangés entre vos équipes, sans risque d’être visibles par des personnes extérieures. Toutes les informations et divers supports en lien avec vos projets sont ainsi stockés, permettant aux divers services de les retrouver très facilement.

  

Sur quels critères choisir votre solution ?

 

IOvision est destiné à toutes les entreprises qui ont notamment besoin de mieux planifier et organiser leurs projets et leurs ressources. Bien sûr, plus la taille de votre structure est importante, plus il y a d’intérêts à utiliser une solution de gestion intégrée comme IOvision. C’est particulièrement le cas lorsque vos projets impliquent des compétences variées (comme le secrétariat, les ressources humaines, les achats, le développement, etc) qu’il s’avère le plus utile.

  

Selon les besoins que vous avez définis

 

En faisant l’état des lieux des différentes problématiques que rencontre votre entreprise, déterminez vos besoins pour savoir quelles fonctionnalités devront être impérativement présentes dans l’outil que vous allez choisir. Et plutôt que d’opter pour le logiciel qui présente le plus de fonctionnalités pour le prix le plus bas, il est conseillé de cibler celles qui répondent exactement à vos attentes.

 

Pour vous accompagner, nous étudions donc vos besoins en profondeur pour une implémentation sereine et adaptée, à votre rythme, en commençant par un périmètre réduit de fonctionnalités. Nous progressons ensuite, selon vos attentes et votre capacité à intégrer IOvision dans votre structure.

 

En fonction de vos priorités

 

Souhaitez-vous simplement assurer la gestion de projet et le suivi ? Ou avez-vous besoin d’un outil pour piloter l’ensemble de votre activité et qui pourra vous apporter tous les indicateurs financiers de rentabilité ?

  

En fonction de votre secteur d’activité

 

Le fait de choisir une solution trop généraliste en termes de métier n’est pas toujours une bonne idée. Cela vous demanderait, par la suite, de développer des adaptations de votre outil, entraînant des coûts supplémentaires.

 

IOvision est particulièrement adapté aux sociétés prestataires de services, comme :

 

- Les bureaux d’études

 

- Les entreprises de services numériques

 

- Les sociétés d’ingénierie

 

- Les éditeurs de logiciel

 

- Les cabinets de conseil

  

En local ou en SaaS

 

Les solutions locales sont installées directement sur le serveur de votre entreprise, ou sur l’un de vos postes de travail. Les solutions en SaaS, quant à elles, sont hébergées chez l’éditeur. 

Nous avons fait le choix de rendre IOvision disponible en Saas, afin de le rendre plus facile d’accès. Vous pouvez donc vous connecter à l’outil depuis n’importe quel appareil, même mobile, du moment que celui-ci est connecté à internet. Ainsi, vous pouvez facilement gérer vos projets, tout en étant en déplacement ou en télétravail.

 

Contactez-nous pour que nous prenions connaissance de vos besoins, et que nous vous présentions les avantages dont vous pouvez bénéficier grâce à IOvision !

 

Chez IOvision nous créons le logiciel de planification optimisé à vos besoins
Contact

Envie d’aller plus loin ?

Publié le 22/04/2025

Centralisez vos documents clients dans un ERP

Découvrez comment un ERP optimise la gestion des documents clients pour les cabinets de conseil : gain de temps, sécurité renforcée et...
Publié le 16/04/2025

Planifiez les étapes d'intervention de vos consultants avec un ERP

Découvrez comment optimiser la planification de vos consultants avec un ERP. Méthodologie, bonnes pratiques et outils pour les cabinets de conseil.
Publié le 07/03/2025

Simplifiez la gestion des contrats et licences de vos logiciels avec...

Optimisez la gestion des contrats et licences logicielles avec un ERP. Automatisez les renouvellements et assurez la conformité.
Publié le 05/03/2025

Comment gérer vos ressources techniques pour le développement...

Optimisez la gestion de vos ressources techniques avec un ERP pour éditeurs de logiciels. Allocation, suivi et performance améliorés.
Publié le 03/03/2025

Comment gérer vos licences et abonnements logiciels avec un ERP ?

Optimisez la gestion des licences et abonnements logiciels avec un ERP pour éditeurs de logiciels. Automatisez facturation, accès et suivi client.
Publié le 27/02/2025

Comment gérer les formations internes de vos équipes de...

Découvrez comment un ERP pour éditeurs de logiciels facilite la gestion des formations internes avec le suivi des compétences, la planification...
Publié le 17/12/2024

Gagnez en réactivité : optimisez vos demandes d’intervention avec...

Comment un ERP permet d’optimiser la gestion des demandes d’intervention dans les bureaux d’études. Améliorez la planification, la...
Publié le 13/12/2024

Comment réduire vos coûts de maintenance technique grâce à un ERP...

Optimisez vos processus de maintenance et réduisez les coûts grâce à un ERP.
Publié le 11/12/2024

Comment simplifier la gestion des autorisations avec un ERP ?

Protégez vos données en optimisant la gestion des autorisations avec un ERP.
Publié le 05/12/2024

ERP : la solution pour structurer et centraliser vos données...

Unifiez vos données techniques pour simplifier la gestion des projets.
Publié le 05/12/2024

Comment optimiser vos plannings collaboratifs avec un ERP ?

Découvrez comment un ERP simplifie la gestion des plannings collaboratifs, avec une visibilité complète sur l’organisation des tâches et une...
Publié le 27/11/2024

Comment suivre vos indicateurs financiers clés avec un ERP ?

Suivez les KPI financiers essentiels pour une meilleure gestion budgétaire.
Publié le 20/11/2024

Comment optimiser la gestion des charges de travail avec un ERP ?

Améliorez la productivité de votre entreprise en optimisant la gestion des charges de travail.
Publié le 14/11/2024

Comment réduire le turnover des ingénieurs avec un ERP performant ?

Découvrez comment un ERP peut aider à fidéliser vos ingénieurs et assurer un climat de travail positif, favorisant ainsi la stabilité de...
Publié le 14/11/2024

Comment simplifier la facturation des projets complexes avec un ERP ?

Comment un ERP peut transformer la gestion de projet en simplifiant le processus de facturation, en apportant structure, efficacité et transparence.
Publié le 08/11/2024

Comment personnaliser vos rapports de gestion pour un suivi adapté...

Comment exploiter au mieux un logiciel de gestion ERP pour créer des rapports de gestion personnalisés, adaptés à la réalité de votre...
Publié le 04/11/2024

Libérez-vous des tâches administratives, automatisez-les grâce à...

Réduisez les tâches manuelles et gagnez du temps grâce à un ERP.
Publié le 31/10/2024

Comment maîtriser les pénalités contractuelles avec une gestion...

Comment un ERP réduit les risques de dépassements de budget et aide les entreprises à maintenir leurs engagements sans encourir de frais...
Publié le 30/10/2024

Comment bien planifier et allouer ses ressources ?

Les stratégies et étapes essentielles pour une planification des ressources performante, du début des projets jusqu’à leur achèvement.
Publié le 29/10/2024

Optimisez vos marges et vos coûts : les leviers à activer avec un...

L'analyse des coûts, l’identification des leviers d’optimisation, la mise en place d’indicateurs de suivi des marges, et bien plus encore.
Publié le 16/10/2024

Pilotez vos finances en toute simplicité grâce à un logiciel de...

Simplifiez la gestion financière et la comptabilité de votre entreprise avec un logiciel de gestion dédié.
Publié le 01/01/1970

Transformation digitale d’IOvision : une stratégie sur mesure avec...

En 2023, IOvision s’est lancé dans une refonte digitale ambitieuse pour renforcer sa visibilité auprès des entreprises de services cherchant un...
Publié le 14/10/2024

Exploitez tout le potentiel de vos données grâce à un ERP

Analysez vos données d'affaires en temps réel avec des fonctionnalités avancées de reporting.
Publié le 14/10/2024

ERP : un levier stratégique pour devancer vos concurrents

Obtenez un avantage concurrentiel avec un logiciel de gestion d'affaires qui booste vos performances.
Publié le 11/10/2024

Boostez le travail d’équipe grâce à un logiciel de gestion...

Améliorez la collaboration entre vos équipes grâce à un logiciel de gestion d'affaires performant, et transformez les dynamiques de travail...
Site réalisé par KEYRIO