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Actualités
La nouvelle version "Platinium" de IOvision
Les principales nouveautés de la nouvelle version de IOvision Platinium sortie en octobre 2011 sont :
- Nouvel outil de reporting : IOvision intègre désormais l’outil de reporting OpenSource BIRT, issu du projet Eclipse. Cette nouvelle solution, plus performante et plus ergonomique, permet de réaliser tout type d’état et peut être mis à disposition à tous les niveaux d’utilisation de IOvision.
- Notion de Rôle : un utilisateur peut maintenant posséder plusieurs profils, ce qui permet donc d’introduire la notion de "Rôle" dans la gestion des droits de IOvision.
- Mise à jour et insertion en masse : c’est l’une des nouveautés "phare" de la nouvelle version de IOvision. En effet, cette nouvelle fonctionnalités permet à l’utilisateur de mettre à jour plusieurs fiches (de type "actions, "collaborateurs", "interventions", ...) à partir d’un écran de gestion multi-fiches. Cette mise à jour de masse est disponible depuis l’écran de recherche et propose plusieurs vues disponibles afin de pouvoir visualiser et modifier des données cohérentes les une par rapport aux autres, avec un affichage clair, ergonomique et fonctionnel. Certaines vues permettent également de faire de l’insertion de masse et de renseigner une donnée sur plusieurs fiches en un seul clic.
- Module RH : La fiche "Collaborateur" prend en compte des informations supplémentaires, et en particulier la gestion des droits à congés et RTT, le type de contrat de travail, les salaires et indemnités. D’autres nouveautés permettent notamment d’avoir un suivi de la période d’essai et de pouvoir suivre l’évolution de carrière des collaborateurs.
- Saisi en masse du suivi d’activité : Certains collaborateurs en délégation chez un client n’ayant souvent qu’une seule mission, leur suivi d’activité est le même sur toute une période (semaine ou mois). Afin de faciliter leur saisie des temps, deux nouveaux boutons, "Remplir mois" et "Remplir semaine" sont maintenant disponibles afin de saisir en un clic la période concernée.
- Ajout des données bancaires d’un tiers : les coordonnées bancaires (RIB et IBAN) d’un tiers peuvent maintenant être saisies sur sa fiche, permettant ainsi de déclencher un virement depuis le module de règlement des fournisseurs (soumis à droits).
- Gestion des frais forfaitaires : le module de frais a été remanié afin de permettre une saisie plus rapide et plus sûre des frais forfaitaires (indemnités journalières de repas ou de transport).
- Gestion des règlements des frais : un sous-module "Règlement de frais" est maintenant accessible depuis le bloc "Facture" de la page d’accueil. Il permet de visualiser l’ensemble des règlements de frais effectués à partir de l’écran de recherche. Chaque fiche est modifiable et permet de créer des remboursements, des avances, ou même de générer un ordre de virement au normes ETEBAC vers le compte bancaire d’un collaborateur.
- Bilan de facturation : un nouveau bloc de bilan a été rajouté au projet afin de permettre à l’utilisateur de voir rapidement le bilan de facturation lié au projet sur les derniers mois (visualisation des produits facturés mois par mois, visualisation du facturé total et du reste à facturer).
- Reprise de Tiers : un nouveau module a été créé afin de permettre la reprise des Tiers d’un système d’information existant. Ce module permet d’insérer de grosses quantités d’informations de façon automatique.